Aufgaben
Technisches Facility Management: Du steuerst gemeinsam mit der technischen Leitung zentrale Abläufe im Gebäudemanagement
Wartung & Instandhaltung: Du koordinierst und dokumentierst Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsmaßnahmen und behältst Fristen sowie Abläufe im Blick
Technische Dokumentation: Du erstellst und verwaltest Berichte, Protokolle und relevante Unterlagen – zuverlässig und strukturiert
Syst empflege: Du betreust unser CAFM-System sowie weitere FM-Tools und trägst aktiv zur Datenqualität bei
Schnittstelle nach innen & außen: Du stehst in direktem Austausch mit Dienstleistern, Handwerkern und internen Fachabteilungen und koordinierst Termine sowie organisatorische Abläufe
Vertrags- & Kostenmanagement: Du prüfst Angebote, Rechnungen und Verträge und unterstützt bei Budgetplanung und Kostenkontrolle
Gesetzeskonform & sicher: Du überwachst die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie technischer Standards und behältst dabei stets den Überblick
Vertragsverwaltung: Du pflegst unsere Wartungs- und Serviceverträge und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
Kontinuierliche Erweiterung deiner Kenntnisse und Fähigkeiten durch Schulungen
Beitrag zur Steigerung der Energieeffizienz und Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks durch Entwicklung und Umsetzung innovativer und nachhaltiger Lösungen
Eine langfristige Mitarbeit in einem stabilen und krisensicheren Unternehmen
Großteils befinden sich die Projekte in Wiener Neudorf – kurze Wege zu allen Objekten
Spannendes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
Ein erfolgreiches Team, in dem WIR großgeschrieben wird (gemeinsame Feiern, Abteilungsabende, …)
Ein hoch modernes Arbeitsumfeld inkl. Möglichkeit für Homeoffice und zahlreiche Social Benefits (Mitarbeiterinnenrestaurant / Unterstützung für Mittagessen, gratis Parkplätze, umfangreiches Sportangebot, zahlreiche Mitarbeiterevents, Sprachkurse…)
Die Sicherheiten eines finanzstarken Privatunternehmens und alle Möglichkeiten eines international tätigen Konzerns
Qualifikationen
Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Du bringst erste Berufserfahrung im technischen Facility Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit
Grundkenntnisse in der Gebäudetechnik (Elektro, HKLS) sind ein Plus – kein Muss
Du arbeitest sicher mit MS Office (vor allem Excel, Word, Outlook); CAFM-Erfahrung ist von Vorteil
Du arbeitest serviceorientiert, übernimmst Verantwortung und bleibst dran – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen
Du bist zuverlässig, arbeitest gerne im Team und bringst Eigeninitiative mit
Ein gutes Verständnis für technische Dokumentationen sowie gesetzliche Vorgaben im Gebäudemanagement
Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1)
Das Mindestgehalt für diese Position liegt – abhängig von Qualifikation und Erfahrung – bei € 43.800,-- brutto pro Jahr. Das Jahresgehalt setzt sich zusammen aus 14 Monatsgehältern und einer garantierten Prämie.
Jeder Mensch ist uns herzlich willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.
Dein Arbeitsplatz ist in Wiener Neudorf (am südlichen Stadtrand von Wien). Ein kostenloser Shuttle-Service aus Wien steht dir zur Verfügung bzw. unterstützen wir dich auch gerne bei Bedarf bei der Wohnungssuche.
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