Unternehmen
Das Team der ViennaEstate Hausverwaltung GmbH wächst und deshalb suchen wir DICH!
Unser Kunde, die ViennaEstate Hausverwaltung GmbH, ist Teil der ViennaEstate Gruppe, deren große Stärke in der Bündelung von Kompetenzen liegt. Als hundertprozentige Tochter verantwortet und perfektioniert unser Kunde täglich das Dienstleistungsportfolio der Immobilienverwaltung.
Du hast bereits Erfahrung im Frontoffice Bereich und hast eine Leidenschaft für die Immobilienbranche, du arbeitest organisiert und lösungsorientiert? Dann bist du hier genau richtig!
Empfangsmitarbeiter (all genders) 40h/Woche
Aufgaben
Deine Aufgaben:
1. Herzlicher Empfang und Betreuung von Kund:innen, Mieter:innen, Lieferanten und Geschäftspartner:innen
2. Telefonzentrale: Weiterleitung von Anrufen, Entgegennahme von Rückrufen und Koordination der allgemeinen Kommunikation
3. Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post sowie Paketannahme
4. Terminorganisation und Betreuung von Besprechungsräumen
5. Unterstützung der Hausverwalter:innen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
6. Ablage und Verwaltung von Unterlagen sowie einfache Datenerfassung
7. Koordination kleiner Besorgungen, Bestellung von Büromaterialien und allgemeine organisatorische Tätigkeiten (z. Vorbereitung von Besprechungsräumen, Unterstützung bei Eigentümerversammlungen etc.)
Anforderungsprofil
Ihre Qualifikationen:
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
9. Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, Sekretariat oder Office-Management von Vorteil
10. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – gepflegte Ausdrucksweise und höfliches Auftreten
11. Organisierte und genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
12. Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
13. Freundliches, serviceorientiertes und kommunikationsstarkes Auftreten – Sie sind Gastgeber:in mit Herz!
Sonstiges
Unser Kunde bietet dir:
14. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachstumsorientierten Unternehmen
15. Eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen, jungen Team
16. Eine angenehme und moderne (klimatisierte) Arbeitsumgebung
17. Vergünstigungen (inhouse Fitnessstudio, Kaffee & Tee)
18. U-Bahn Anbindung vor der Türe
19. Gezielte Fort- und Weiterbildung
20. Gleitzeit und Zeitausgleich
Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,- in Abhängigkeit von Qualifikation und Erfahrung vorgesehen.
Du arbeitest gerne im Team, hast eine strukturierte Denk- und Arbeitsweise und beeindruckst durch dein kundenorientiertes Verhalten?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung über unsere !
Wien
202501146