Einleitungstext
Zur Verstärkung unseres Teams an der Universitätsklinik für Neurochirurgie gelangt ab sofort obige Position zur Besetzung.
Ihre Berufliche Zukunft
Sie unterstützen die Klinikleitung, den Geschäftsführenden Oberarzt sowie das Krankenhausmanagement in organisatorischen, administrativen und dokumentationsbezogenen Belangen.
Hierbei liegen der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben unter anderem in:
* Personal- und Organisationsadministration, z. B.
o selbständige Bearbeitung zusammenhängender administrativer Aufgaben nach Rahmenvorgaben Ihrer Vorgesetzten (Richtlinien/Arbeitsanweisungen)
o Unterstützung bei der Dienstplanerstellung und Zeiterfassung
* Koordination klinikrelevanter Organisation & IT‑Anwendungen, z. B.
o Mitarbeit bei Implementierung und laufender Betreuung klinikrelevanter IT‑Systeme sowie bei der Einführung neuer Anwendungen/Pilotierungen im Rahmen vorgegebener Ziele und Richtlinien
o Organisation und Dokumentation von Investitionen, Material- und Gerätebeschaffungen in Zusammenarbeit mit der zuständigen Bereichsverwaltung
* Besprechungs‑, Prozess‑, Qualitäts‑ und Risikomanagement, z. B.
o Vorbereitung, Dokumentation und Nachbearbeitung von Besprechungen (z. B. GOA‑Besprechungen), samt Aufgaben-/Fristenverfolgung
o Mitwirkung in Qualitätssicherungsprozessen, und bei Zertifizierungen und im Risikomanagement (Unterlagenmanagement, Nachweisführung, Maßnahmenverfolgung)
* Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit & Servicefunktionen, z. B.
o Erstellung/Aktualisierung klinikbezogener Informationsmaterialien (Broschüren, Folder, interne Informationen) in Abstimmung mit zuständigen Stellen
o Pflege und Betreuung von Intranet-/Internetinhalten der Klinik in Zusammenarbeit mit Öffentlichkeitsarbeit/ Krankenhausmanagement
o Organisation von Saalbuchungen und Informationsanzeigen (z. B. Ambulanz-/Wartebereich‑Screens) mit zuständiger Bereichsverwaltung
o Unterstützung bei Budget- und Quartalsgesprächen durch Zusammenstellung, Aufbereitung und termingerechte Bereitstellung relevanter Unterlagen
Ihre Qualifikation
* Abschluss einer berufsbildenden höheren Schule oder eine allgemeine Matura
* sehr gute IT‑Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie Routine in digitalen Arbeitsabläufen/Dokumentation
* Genauigkeit und Zuverlässigkeit
* freundliches und souveränes Auftreten
* hohes Maß an Teamfähigkeit
Von Vorteil aber nicht zwingend notwendig
* Berufs-/Praktikumserfahrung im Gesundheitswesen speziell in einem Krankenhaus
* Grundkenntnisse KA‑AZG, LBedG Tirol, Datenschutzvorgaben, ELGA
Sie sind auf der Suche nach einer neuen, interessanten und vielschichtigen Aufgabe?
Dann bewerben Sie sich gleich ONLINE mittels Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen.
Wir freuen uns auf Sie!
#J-18808-Ljbffr