Teamassistenz / Bestellabwicklung für den Bereich Mechatronik (m/w/*)
Was sind meine Aufgaben?
In der Mechatronics (ME) Abteilung suchen wir Verstärkung und vergeben die folgenden Aufgaben:
Persönliche Assistenz der Bereichsleitung Mechatronik
1. Effizientes Kalender-, Termin- und Reisemanagement inklusive Buchung und Abrechnung
2. Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
3. Vertrauliche Bearbeitung von Korrespondenz und Themen in deutscher und englischer Sprache
Teamassistenz & Organisation für die Abteilungen Mechatronik Sales und Robotics
4. Planung und Abwicklung von Reisen sowie Reisekostenabrechnungen
5. Arbeitszeitmanagement in SAP
6. Organisation von Team-Meetings, Workshops und Offsites
7. Bestellwesen und Lieferverfolgung in SAP, inklusive Lieferantenkontakt und Rechnungsprüfung
8. Administrative Unterstützung in Kostenverfolgung und SAP-Aufgaben
9. Strukturierte Pflege gemeinsamer Ablagen (SharePoint, MS Teams)
10. Aktive Schnittstellenkommunikation zu anderen Bereichen und Assistenzteams
Was bringe ich mit?
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. kaufmännische Lehre, HAK/HBLA) und/oder Studium
12. Berufserfahrung in Assistenzrollen, idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld
13. Sichere Anwendung von MS-Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
14. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
15. Hohe digitale Affinität und Interesse an modernen Tools und Arbeitsprozessen
Sie bringen ein hohes Maß an Teamfähigkeit sowie ein freundliches und souveränes Auftreten mit. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und geprägt von einer raschen Auffassungsgabe. Engagement, Lernbereitschaft und eine ausgeprägte Leistungs- und Einsatzbereitschaft zählen ebenso zu Ihren Stärken wie Belastbarkeit und ein verantwortungsbewusster Umgang mit Aufgaben.
Was muss ich noch wissen?
Das Bruttojahresgehalt gemäß Kollektivvertrag beträgt für diese Funktion bei Erfüllung aller Anforderungen mindestens EUR 41.270,46 (D/00) bzw. EUR 47.546,94 (E/00). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung möglich. Unsere Pioneers at Heart bilden sich über die "Metals Academy" in vielfältigen Bereichen laufend weiter. Neben umfassenden beruflichen Perspektiven bieten wir on top noch weitere Benefits: Von flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells, Homeoffice bis hin zu gratis Parkplätzen und vergünstigten Mittagsmenüs. Zusätzlich gibt es ab dem 50. Lebensjahr eine freiwillige sechste Urlaubswoche.