Office Assistant (m/w/d) Wien ab EUR 2.800,- Vollzeit Keine Schichtarbeit Sonstige Branche ab sofort Du liebst es, dass im Büro alles rundläuft und behältst auch in tourbulenten Zeiten den Überblick? Als Office Assistant (Karenzvertretung) sorgst du dafür, dass Termine, Rechnungen und alle Büroaufgaben reibungslos laufen - und bringst frischen Schwung ins Team! Das haben wir für dich: * Sehr gute öffentliche Anbindung * Freundliche Arbeitsatmosphäre und viele Teamaktivitäten * Zusammenarbeit mit den Besten der Branche * Kostenloser Mitarbeiterparkplatz * Obst, Getränke und kalte Erfrischungen * Sehr gute öffentliche Anbindung * Geregelte Arbeitszeiten: Montag - Donnerstag von 08:00-16:30 Uhr, Freitag von 08:00-14:00 Uhr Deine zukünftige Rolle: * Freundliche Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher:in, Lieferanten:in und Anrufer:in * Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Backoffice * Allgemeine E-Mail-Eingänge und Termine betreuen * Standard Facility Agenden organisieren und betreuen * Pflege von Dokumenten, Listen und Auswertungen * Unterstützung bei der monatlichen Kundenverrechnung, Buchhaltungsvorbereitung, Personalverrechnung * Verantwortlich für Fakturierung inkl. Mahnwesen * Unterstützung auch bei internen und externen Veranstaltungen * Zusammenarbeit mit internen Abteilungen Dein Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erfahrung im Empfangs- und/oder Backoffice-Bereich * Sehr gute Kenntnisse im MS Office * Schnelle Auffassungsgabe - interne Systeme werden von uns geschult * Genauigkeit, Zahlenaffinität * Eigeninitiativ und Engagement für selbstständige Tätigkeiten * Teamfähigkeit in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (hilfsbereit, interkulturell) * Offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit, selbstsicheres und gepflegtes Auftreten * Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Persönlicher Kontakt Valbona Uka-Gecaj Recruiterin 43 664 814 04 61 Jetzt bewerben Benefits: * Gute Erreichbarkeit * Gratis Parkplatz * Obst * Einschulung * Vollzeitarbeitsplatz * Getränke * Kaffee & Tee * Öffentliche Erreichbarkeit * Du-Kultur * Wertschätzender Umgang * Wir sind für dich da während des Bewerbungsprozesses Gehalt: Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.800,- brutto monatlich. Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich. TTI AUSTRIA Hinter jedem Erfolg steckt ein Talent. Wir verstehen, dass es schwierig sein kann, den perfekten Job zu finden, aber genau das ist unser Ziel: Einen Arbeitsplatz zu finden, der genau den Vorstellungen, Bedürfnissen und Wünschen unserer Bewerber*innen entspricht und sie auf ihren Karriereweg zu begleiten. Mit nur einer Bewerbung bekommt man bei uns Zugang zu zahlreichen Jobangeboten in verschiedenen Branchen und Bereichen. Jetzt bewerben und Traumjob finden! Wir freuen uns auf ein Kennenlernen! Karriere-Coaching mit der besten Jobberatung Zahlreiche Stellenangebote in der regionalen Wirtschaft mit nur 1 Bewerbung Soziale Absicherung durch TTI-Betriebsrat und Fairnessabkommen Tolle Aus- und Weiterbildungsangebote sowie Aufstiegsmöglichkeiten Komm an Bord - wir freuen uns auf deine Bewerbung! TTI Niederlassung Wien 22 Lieblgasse 3 Top 03A A-1220 Wien T 43 5 7505-1210 Mit WhatsApp bewerben Jetzt bewerben Job-ID: 12978