Die Verlagsgruppe Styria ist einer der führenden österreichischen Publikumsverlage mit einem breit gefächerten Programm.
MITARBEITER:IN IM OFFICE- & VERANSTALTUNGSMANAGEMENT (M/W/D)
WIEN, TEILZEIT (MIND 25H) / VOLLZEIT
WAS DIESEN JOB AUSMACHT
Organisation ist dein Ding - und du suchst eine Aufgabe mit Sinn?
Dann werde ein Teil des Teams der Styria Buchverlage – einem der größten
Publikumsverlage in Österreich mit den vier Imprints Molden, Kneipp, Styria
und Pichler ). Für unseren Standort in Wien suchen wir ab
sofort eine Mitarbeiter:in im Bereich Office- & Veranstaltungsmanagement.
WAS DICH AUSMACHT
+ Begeisterung für Bücher bzw die Buchbranche
+ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HAS/HLW oder Ähnliches)
+ Berufserfahrung im Office Managment
+ Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v. a. Excel), Erfahrung mit Datenbankprogrammen und CMS-Systemen
+ Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
+ Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen & Stakeholdern
+ Verlässliche und strukturierte Arbeitsweise
+ Genauigkeit & "Hands-on-Mentalität"
+ Ziel- und lösungsorientierte Denkweise
+ Teamgeist und Lust auf ein abwechslungsreiches Lernumfeld
WAS DU NOCH WISSEN SOLLTEST
+ Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Programm, Presse, Marketing und Vertrieb erledigst du vielseitige Aufgaben & gewinnst Einblicke in alle Bereiche des Unternehmens.
+ Du kümmerst dich um organisatorische, administrative und kaufmännische Belange.
+ Du sorgst im Backoffice für einen reibungslosen Ablauf (Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Stammdatenpflege, Kassaführung, Fakturierung, Reise- & Kreditkartenabrechnung etc.).
+ Du übernimmst Aufgaben im Bereich Empfang & Besucherbetreuung.
+ Du wirkst an der Organisation, Vor- & Nachbereitung von Meetings sowie Veranstaltungen/Messeauftritten mit.
+ Du übernimmst ggfs Aufgaben im Veranstaltungsbereich (analog & digital, z. B. Organisation von Buchpräsentationen, Einladungsmanagement, Vor- Ort-Betreuung etc.).
VERGÜTUNG
Das Mindestgehalt (Kollektivvertrag für Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben) beträgt EUR 2.195 € brutto pro Monat (auf Vollzeitbasis), mit der Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Erfahrung & Ausbildung.
Starte deine Karriere in der Welt der Bücher & Medien - und bewirb Dich bis