An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Institut für Moraltheologie
Office Manager:in mit Schwerpunkt Projektmanagement (m/w/d)
* Bewerbungsfrist: 11.05.2026
* Verwendungsgruppe: IIIa
* Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 38.628,79
* Dienstbeginn: Ehestmöglich
* Wochenstunden: 20 h/W
* Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
* Befristung: 1 Jahr
* Administration und Controlling von lokalen, nationalen und internationalen Drittmittelprojekten (Stundennachweise, administrative und finanzielle Teile der Berichtslegung, Rechnungslegung, Ablage und Verwaltung von Projektunterlagen digital und analog, u.Ä.)
* Administrative Unterstützung bei Projektanträgen (Budgeterstellung, Meldungen, u.Ä.)
* Unterstützung des Projektmanagements in Kooperation mit dem Controlling der Universität Graz (Fristen, finanzielles Controlling, Protokollführung, Kommunikation mit Controlling der Universität Graz u.Ä.)
* Selbstständige Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten (Terminkoordination, Schriftverkehr, Postabwicklung, Ablage, Bestellungen, Korrespondenz)
* Selbständige und eigenverantwortliche Budgetverwaltung sowie Abwicklung in SAP (Budgetplanung, Angebotseinholung, Bestellungen, Rechnungsabwicklungen, Reporting, Projektcontrolling, Abrechnungen, ...)
* Lehradministration, administrative Betreuung von Studierenden, technische Unterstützung in der Lehre
* Betreuung der Homepage (Typo 3)
* Veranstaltungsorganisation
* Höhere kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK-Matura) oder gleichwertige Erfahrung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Kenntnisse der Universitätsstruktur (wünschenswert)
* Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen MS Office Programme
* Sehr gute Erfahrungen im Bereich des Projektmanagements und Buchhaltung
* Erfahrung in der Koordination von Projekten und Projektanträgen
* Erfahrung mit Content Management Systemen (z.B. TYPO3) u. Social Media (wünschenswert)
* Teamfähigkeit
* Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
* Zuverlässigkeit
* Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
* Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
* Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
* Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
* Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
* Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 38.628,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
JBRP2_AT