Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, organisierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält und aktiv mitgestaltet. Assistenz der Geschäftsführung Aufgaben * Enge Assistenz und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung * Unterstützung im Projekt- und Terminmanagement * Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings * Protokollführung und Dokumentenmanagement * Administrative Tätigkeiten wie Datenpflege, Ablage und Archivierung * Reise- und Terminorganisation * Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektteams und externen Partnern * Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsprüfung, Werkverträgen Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA) * Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Administrationsbereich von Vorteil * Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse * Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise * Organisationstalent, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein * Teamgeist, Belastbarkeit und professionelles Auftreten Angebot * Familiäres Betriebsklima in einem gut eingespielten Team * Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer spannenden und krisensicheren Branche * Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in Entscheidungsprozesse * Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Langfristige Anstellung mit Vollbeschäftigung Gehalt Attraktive Entlohnung je nach Qualifikation und Erfahrung (KV-Minimum: EUR 2.716,- brutto, Einstufung A2) Überstunden Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: 2.716 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Wels Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: HP Bauconsulting GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen Standorte: Wels Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 39 Stunden Dienstort * Wels Erforderliche Kenntnisse * Microsoft Office * Terminplanung * Projektmanagement * Datenverwaltung * Korrespondenzabwicklung Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Bewerbungsschreiben Ansprechperson Bmst. Ing. Herbert Peterstorfer Geschäftsführer 43 7242 306040