Stellvertretende Kanzleileitung (m/w/d)
Derzeit suchen wir für das Traumazentrum Wien/Verwaltung.
Jobdetails
Dienstort: Wien
Vollzeit: 40 Stunden pro Woche
Teilzeit: Nein
Dienstantritt: möglichst bald
Befristung: befristet
Deine Aufgaben
Unterstützung der Kanzleileitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Anleitung und Unterstützung der Sachbearbeiter:innen sowie medizinischen Verwaltungsassistenten:innen bei ihrer Aufgabenerfüllung
Organisation des medizinischen Schreibdienstes und Sicherstellung der Einhaltung der Dienstzeiten
Erstellung und Koordination von Dienst- und Urlaubsplänen
Kontrolle der Abrechnung medizinischer Fremdleistungen
Aufbereitung von Berichten und Statistiken sowie Mitarbeit an Sonderaufgaben und Projekten
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Schul‑ bzw. Berufsausbildung (HAK, HASCH, HLW oder Lehre)
Erfahrung in einer Krankenanstalt und/oder einer Rehabilitationseinrichtung, vertraut mit deren administrativen Abläufen
Erste Führungserfahrung oder Motivation, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln
Versiert im Umgang mit MS‑Office, offen für neue IT‑Programme
Organisationsstärke, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten; hohe soziale Kompetenz, Engagement, Lösungsorientierung
Interesse an Fort‑ und Weiterbildung
Benefits
Einfach Parken – bei Bedarf kostenfreie Parkmöglichkeiten
Nachhaltig Ankommen – guter Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln
#Immer für dich da – Coaching, Supervision, Teamentwicklung, Intervision
Schneller an Board – strukturierter Einarbeitungsprozess mit Begleitung
Monatliche Kind Zuschlag: € 49,08 pro Kind
Regelmäßige Gehaltsvorrückung
Berufseinschlägige Vordienstzeiten gemäß Dienstordnung berücksichtigt
Weitere Vergünstigungen: Verpflegung, Gesundheit und Sport, SV‑eigene Pensionskasse, moderne Arbeitszeitgestaltung, Weiterbildungen, Karrierepfade, kollegiales Umfeld, Sinnstiftender sicherer Arbeitsplatz
Gehaltsinformation
Ein Einstiegs‑Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe D, Dienstklasse I) von € 44.822,40 (kein All‑in‑Vertrag). Das tatsächliche Gehalt hängt von Ihrer Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung ab.
EEO‑Statement
Im Sinne des geltenden Frauenförderplans der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.
Kontakt
Für Fragen kontaktieren Sie bitte das Recruiting‑Team von Franziska Asmera:
Tel. +43 5 93 93 - 31409.
Franziska Asmera – Teamleitung
Personal Service Center Ost.
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