Vollzeit | 38,5 Stunden | Dienstort: 1140 Wien| Eintritt: ab sofortDie TAURUS Sicherheitstechnik GmbH zählt zu den führenden Anbietern moderner Sicherheitslösungen in Österreich und Deutschland.Wir stehen für innovative Zutritts-, Alarm- und Videoüberwachungssysteme und begleiten unsere Kunden von der Planung bis zur Installation.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit als Backoffice Manager (m/w/d).AufgabenBearbeitung von E-Mails, Kundenanfragen und interner KommunikationAnlegen und Verwaltung von SupportaufträgenPflege von Kundendaten und CRM-SystemTelefonannahme und Erstkontakt für KundenUnterstützung der Buchhaltungsvorbereitung (Rechnungen, Zahlungseingänge, Mahnwesen)Erstellung und Versand von RechnungenKontrolle von Zeitaufzeichnungen und Unterstützung im TagesgeschäftVerwaltung von Posteingängen, Ablage und DokumentenmanagementBearbeitung von WartungsverträgenOrganisation von Geschäftsreisen und HotelbuchungenAllgemeine administrative Tätigkeiten im Office-BereichQualifikationAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbar)Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice oder in der SachbearbeitungStrukturierte, eigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseOrganisationstalent und Freude an Kommunikation mit KundenSicherer Umgang mit MS Office vorausgesetztErfahrung mit CRM-Systemen von VorteilTeamorientierte, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte PersönlichkeitBenefitsEinen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen UnternehmenAbwechslungsreiche Aufgaben mit EigenverantwortungModernes Büro und familiäres ArbeitsklimaKurze Entscheidungswege mit direktem Draht zum Chef und ein motiviertes TeamMöglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung