Starten Sie ab spätestens September 2026 und bringen Sie Ihre Stärken bei uns ein! Sie lieben Organisation und möchten in einem modernen, zukunftssicheren Unternehmen arbeiten? Dann werden Sie Teil der Schick Gebäudetechnik GmbH! Als Mitarbeiter:in im Back Office / in der Teamassistenz sind Sie das Herzstück unserer Verwaltung und sorgen hinter den Kulissen für reibungslose Abläufe. Gebäudetechnik steht für Energie, Sanitär, Lüftung, Klima und PV-Technik. Bei Schick erwartet Sie ein vielseitiger Aufgabenbereich, ein motiviertes Team und ein moderner Arbeitsplatz. Gemeinsam arbeiten wir an Projekten, die wirklich etwas bewegen - für unsere Kunden und für die Zukunft. BACK-OFFICE / TEAMASSISTENZ (M/W/D) Ihre Aufgaben * Sie sind Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner. * Sie erstellen und bearbeiten Rechnungen, Aufträge sowie alle anfallenden administrativen Dokumente. * Sie verwalten Stammdaten und kümmern sich um die strukturierte Neukundenanlage. * Sie unterstützen das Team bei der Organisation unserer Projekte für eine moderne und nachhaltige Zukunft. Anforderungen * Erfahrung in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren administrativen Rolle * Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office * Sichere Datenverwaltungskompetenzen * Organisatorisches Talent und genaues Arbeiten * Ausgezeichnete Fähigkeiten in der Terminplanung * Starke Fähigkeiten in der telefonischen Kundenbetreuung Sie Erwartet * Fixe Arbeitszeiten * Ein motiviertes, kollegiales Team * Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Betrieb * Wertschätzendes Arbeitsumfeld * Verschiedene Unternehmungen (Sommerfest, Firmenausflüge, Grillabende ) * Jobrad Gehalt Das tatsächliche Gehalt liegt bei 2.727,40 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Metallgewerbe. Überstunden Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt. Bereit für Ihren neuen Job und spannende Projekte? Werden Sie Teil unseres Teams bei Schick Gebäudetechnik in Thalheim bei Wels und tragen Sie aktiv zu unserer Erfolgsgeschichte bei. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen die Zukunft zu gestalten. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: 2.727,40 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Thalheim bei Wels Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: Schick Gebäudetechnik GmbH Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen Standorte: Thalheim b. Wels Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Dienstort * Thalheim bei Wels Erforderliche Kenntnisse * Microsoft Office * Datenverwaltung * Terminplanung * Telefonische Kundenbetreuung * Dokumentenmanagement * Rechnungserstellung Benefits * Team-Events * Jobrad Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf Ansprechperson Daniela Lindinger Leitung Office Management 43 (0) 7242 636470