Wir sind eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei mit herausragenden Jurist:innen in Wien, Graz und Brüssel. Egal ob im Homeoffice oder vor Ort in der Kanzlei – bei aller Flexibilität und Individualität in unserer neuen Arbeitswelt verbindet uns E+H'ler:innen Ambition, Hands‑on‑Mentalität, Humor, aber auch der Ehrgeiz, gemeinsam immer die besseren Anwält:innen zu sein und damit auf dem Anwaltsmarkt eine Führungsposition einzunehmen. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres außergewöhnlichen Teams eine:n mit dem Blick für Details (M/W/D, Vollzeit, Wien).
Aufgaben und Schwerpunkte
* Wir sehen Sie als wichtige Schnittstelle in Ihrem fix zugeteilten Team.
* Dokumentenhandling, Überarbeitung von Memos und Präsentationen, Reise- und Terminkoordination, organisatorische Unterstützung im Büroalltag, administrative Tätigkeiten oder einfach die gute Seele innerhalb des Teams – jeden Tag sind Sie mittendrin und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei.
* Facettenreiche und branchenspezifische Aufgaben runden Ihre Supportfunktion ab: Aktenverwaltung/-einbringung, Fristenüberwachung, Erstellung von Firmen‑ sowie Grundbuchsgesuchen, Mandant:innen‑Korrespondenz, Telefonie oder Honorarnotenerstellung – in all diese Bereiche wächst Sie sukzessive hinein und können so immer proaktiver unsere Jurist:innen unterstützen.
Profil
* Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung; wirtschaftliches/juristisches Interesse ist natürlich kein Nachteil.
* Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Sachbearbeitungsbereich.
* Sehr gute MS Office‑Kenntnisse und gute Englischkenntnisse, keine Scheu am Telefon zu agieren.
* Genauigkeit, ausgeprägte Liebe zum Detail und die Fähigkeit, einen guten Überblick zu bewahren.
* Freude am Support – weil in unserer Überzeugung starke Teams dadurch zu unschlagbaren Teams werden.
Stärken des Unternehmens
Know‑how‑Vermittlung durch unsere erfahrenen und langjährigen Assistent:innen. Kein Pooling‑System, keine unbekannten Gesichter, sondern mitten im Geschehen und mitten in Ihrem Team. Persönliche Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice‑Möglichkeit, Essenszuschuss, Klimaticket für ganz Österreich sowie ein Shuttlebus direkt in die Innenstadt, Social Events und noch viel mehr.
Vergütung
Es gilt ein kollektivvertragliches Mindestentgelt iHv EUR 1.967,00 brutto (KV Angestellte in RA‑Kanzleien, Wien, BG I, BJ 1), das wir selbstverständlich mehr als deutlich überzahlen und abhängig von Qualifikation und mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung ein marktkonformes Gehalt ab EUR 2.800 brutto/Monat offerieren.
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