Ihr persönlicher Wirkungsraum:Die Besondere Einrichtung für Qualitätssicherung führt Evaluationen von Organisationseinheiten, Studienprogrammen, Lehrveranstaltungen und Wissenschafter:innen durch. Sie verantwortet Qualitätsprüfungen von Berufungs- und Tenure Track-Verfahren und erstellt steuerungsrelevante Analysen mittels verschiedener Instrumente (insb. Erhebungen, Datenanalysen). Weiters sind die Geschäftsstellen der Ethikkommission und der Ombudsstelle zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis Teil der Einrichtung.Das machen Sie konkret:Sie erledigen professionell administrative Aufgaben im Bereich der Qualitätssicherung:Administrative Unterstützung der Leitung und des gesamten Teams der Fachreferent*innen bei Evaluationsverfahren, Erhebungen, Begutachtungen und ProjektenAdministrative Betreuung der Fakultäts- und DLE-EvaluationenOrganisations-, Verwaltungs- und Sekretariatsagenden, insb. Termin- und Veranstaltungskoordination Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:Abgeschlossene höhere Schule (Matura)Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise an HochschulenSelbständige, strukturierte und effiziente ArbeitsweiseKommunikative und kooperative Persönlichkeit mit Teamfähigkeit, ausgeprägtem Servicebewusstsein und hoher Kund*innenorientierungGroßes Maß an Eigenverantwortung, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und BelastbarkeitSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftUmfassende EDV-Anwender*innenkenntnisse (insb. MS Office)Bereitschaft zur Weiterbildung Das bieten wir Ihnen:Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.699,2 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team! So einfach bewerben Sie sich:Lebenslauf und MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Maturazeugnis)Referenzschreiben oder Dienstzeugnisse, wenn vorhandenÜber unser Jobportal / Jetzt Bewerben-ButtonBei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Michael Hofermichael.hofer@univie.ac.atWir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.DatenschutzerklärungBewerbungsfrist: 03.11.2025 Administration & Organisation Jetzt bewerben