Das IMZ sucht ab Mai 2026 ein neues, engagiertes Teammitglied mit Erfahrung in der Projektkoordination im Kulturbereich.
Das IMZ International Music + Media Centre ist Herz + Knotenpunkt der weltweiten Musik- und Tanzfilmbranche. Als global agierendes Netzwerk mit Sitz in Wien betreut das IMZ rund 150 internationale Mitgliederorganisationen, von öffentlichen + privaten Rundfunkanstalten, Distributoren und Produzenten bis hin zu Kulturinstitutionen, und bietet diesen relevante Services an. Jährlich organisiert + veranstaltet das IMZ internationale Projekte unter anderem die größte B2B Messe der Musik + Kulturfilmbranche „Avant Premiere Music + Media Market“, sowie u.a. internationale Musikfilmfestivals und Filmwettbewerbe.
Projekt Koordinator*In
Ab Mai 2026, Teilzeit (20 Stunden) mit Möglichkeit zur Aufstockung
eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international renommierten Netzwerk
spannende Einblicke in eine spezialisierte Industrie an der Schnittstelle von Musik, Tanz, Film + (digitalen) Medien
eine ideenfreundliche Unternehmenskultur
eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines jungen motivierten Teams
Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Avant Première, inkl. Koordination, Partnerkommunikation und Kundenservice
Bearbeitung von Film Einreichungen: Korrespondenz + Koordinierung
Vorbereitung und Betreuung von Pitching Sessions: Terminkoordination, Materialaufbereitung und Teilnehmerbetreuung
Logistische Unterstützung von Expert Sessions: Planung, Kommunikation und Nachbereitung
Mitarbeit bei Music Film Festivals: Unterstützung bei der Programmplanung + Umsetzung
Allgemeine Projektadministration: Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Berichten
Kommunikation mit nationalen und internationalen PartnerInnen und DienstleisterInnen
1-3 Jahre Berufserfahrung in relevanten Bereichen, bspw. Projektassistenz, Persönliche Assistenz, Projektkoordination
Sprachen: Deutsch und Englisch, fließend in Wort und Schrift
Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
Strukturierte und holistische Arbeitsweise
Interesse an der Musik-/Kultur- und Medienbranche
Hervorragende Computerkenntnisse (Office-Programme/Teams)
Professionelles Auftreten in einem internationalen Umfeld
Das Mindestgehalt beträgt € 2.500 (brutto) auf Vollzeitbasis. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation gegeben.
Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung (Motivationsschreiben auf Englisch, Lebenslauf wahlweise auf Englisch oder Deutsch) inkl. Gehaltsvorstellung in einer einzelnen Datei ab sofort an Generalsekretär Max Beckham-Ortner an jobs@imz.at .
Bewerbungen ohne Motivationsschreiben und Gehaltsvorstellung werden nicht berücksichtigt. Falls Sie Fragen haben, kontaktieren Sie gerne das IMZ Office unter office@imz.at oder +43 (01) 8890315.
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