Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.
Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)
Kennziffer 4752
Unser Auftraggeber - ein sehr erfolgreiches Unternehmen in der SÜDOSTSTEIERMARK - vertraut auf professionelle Unterstützung in zentralen organisatorischen Bereichen. Wir richten uns an vielseitige Persönlichkeiten mit einem ausgeprägten Organisationstalent und Interesse an administrativen sowie personalbezogenen Themen. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie eine unverzichtbare Stütze der Geschäftsführung und agieren als zentrale Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.
Ihre Aufgaben
* Entlastung der Geschäftsleitung durch vorausschauende Organisation und strukturierte Umsetzung administrativer Aufgaben
* Klassisches Office-Management: Terminplanung, interne und externe Kommunikation, Dokumentenablage
* Mitarbeit in der Personaladministration
* Erstellung und Pflege arbeitsrechtlicher Unterlagen wie Dienstverträge und Ergänzungsvereinbarungen
* Unterstützung bei Projekten im Personalbereich
* Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen sowie einfache buchhalterische Tätigkeiten
* Aufbereitung von Unterlagen für Präsentationen und Reportings
* Erstellen von Statistiken und Auswertungen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Einschlägige Berufserfahrung in Assistenz oder administrativer Sachbearbeitung, idealerweise mit erstem HR-Bezug
* Grundkenntnisse im Bereich Personalverrechnung von Vorteil bzw. Bereitschaft zur Weiterbildung in diesem Bereich
* Buchhalterisches Verständnis und sorgfältiger Umgang mit Zahlen
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Serviceorientierung
* Kommunikationsfreude, Teamgeist und professionelles Auftreten
Neben einem spannenden und interessanten Aufgabengebiet erwarten Sie ein tolles und wertschätzendes Arbeitsklima, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Gesamtpaket. Für diese Position bewegt sich das Bruttojahresgehalt je nach Qualifikation und Berufserfahrung ab min. EUR 42.000,--. Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.
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Wir freuen uns auf Sie!
Ihr Kontakt
Karin Wagner, MBA
karin.wagner@dis-ag.com
Telefon +43 (0)316 4682 476
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