Junior Assistent:in für die Generaldirektion (m/w/d) / Kunsthistorisches Museum
Jobangebot Nr. 17384
Datum: 15.12.2025
Ansprechperson: Karl Hedschet
Berufsfeld: Kaufmännische Berufe/Büro
Ort: 1010 Wien
Bruttogehalt: 1227,78 €
Wochenarbeitszeit: 20 Std. 3 Tage/Woche
Stellenbeschreibung
Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben (Post, Ablage, Handkassa, Bestellungen, digitale Rechnungsprüfung, Betreuung Telefon, Kontaktdatenverwaltung, Abwicklung des Umlaufs von Unterschriftsmappen und Reiseorganisation)
Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation von Bewirtungen und Besprechungsräumen
Koordination und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Termin und Fristenmanagement
Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen wie Pressekonferenzen oder Eröffnungen
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Was Sie mitbringen sollten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre im Bürobereich oder vergleichbar)
Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im Managementumfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, verbunden mit hoher Textsicherheit und sehr guten Rechtschreibkenntnissen
Sicherer Umgang mit MS Office 365
Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent
Freude an präzisem Arbeiten und professionellem Auftreten
Verfügbarkeit am Mittwoch, Donnerstag und Freitag (fixe Arbeitszeiten)
Besondere Anmerkungen
Vertragsbasis: 20 Wochenstunden inkl. bezahlter Mittagspause, 3 Arbeitstage pro Woche (Mi, Do ganztags, Fr halbtags)
Gehalt ab € 1.227,78 (Kollektivvertrag KHM, Entlohnungsschema A, Enthnungsgruppe 3, Entlohnungsstufe 1, bei 20 WSTD, 14x/Jahr)
Ein diverses Berufsfeld wie dieses erfordert eine Vielfalt an Menschen und Talenten. Ob Organisationstalent oder Management-Skills, hier gibt es die verschiedensten Jobs zu entdecken.
#J-18808-Ljbffr