Event Administrator (w/m/d) * St. Florian (bei Linz) * Brauerei Schwechat * ab sofort, Vollzeit * ab 3.145,54 EUR monatlich ab sofort, Vollzeit DEINE AUFGABEN * Safety first! - Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen * Erstellen, Aktualisieren und Abrechnen von Veranstaltungsaufträgen in SAP * Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit aller Auftragsdaten (z. B. Materialien, Termine, Einsatzorte) * Ansprechpartner*in für Außendienst, Kundenservice, interne Logistik und Spedition * Direkte Kommunikation mit Kund*innen, um Aufträge zu bestätigen oder Rückgaben zu klären * Organisation und Dokumentation von Materialbewegungen * Umsetzung regional/national definierter Standards im Eventservice * Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Umsetzung regionaler Eventservice-Projekte * Unterstützung der Transportplanung und -koordination mit Frächtern, Eigenfuhrpark und Nachschub * Rampenabwicklung einschließlich Getränkebuchungen und Getränkeausgabe * Vorbereitung und Durchführung der Inventuren * Unterstützung administrativer Tätigkeiten im Event-Bereich (u. a. Betriebsdatenerfassung) und Verwaltung der Event-Kasse UNSERE ANFORDERUNGEN * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) bzw. logistische Ausbildung und/oder Erfahrung in der Logistik Branche * Hohe Kommunikationsstärke - gewinnender Umgang mit Kunden und Mitarbeitern * Teamorientierung und ein positives, freundliches Auftreten * Flexibilität, hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit * Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, etc.) und SAP-Kenntnisse von Vorteil UNSER ANGEBOT * Aufgabengebiet: Interessante abwechslungsreiche Herausforderungen * Spaß: Arbeiten für dein Lieblingsbier in einem familiären Team mit DU-Kultur * Bier: vergünstigte Getränke & anlassbezogen gratis Bier für zuhause * Onboarding: Umfangreiche Einschulung und Onboarding-Programm * Aus- und Weiterbildung: Entwicklungschancen und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten * Klimaticket: Zuschuss zu unterschiedlichen Klimatickets * Angebote für Familien: Netzwerkbrunch für Karenzierte uvm. * Zusätzlicher Urlaub oder Sonderzahlungen: dienstalterabhängige Sonderzahlung 2x/Jahr oder zusätzliche Urlaubstage pro Jahr (nach dem 1. Dienstjahr) DU FÜHLST DICH VON DIESER ABWECHSLUNGSREICHEN ROLLE ANGESPROCHEN? Dann bewirb dich über unsere Karriereseite brauunion.at/karriere. Wir bieten eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung. Der kollektivverträgliche Monatslohn für diese Position beträgt 3.145,54 brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis, dazu kommen einsatzbedingte Zulagen. Die Brau Union Österreich steht für Chancengleichheit und wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber*innen ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus. Wir haben uns das Ziel gesetzt, den Frauen*anteil in Führungs- und Expertinnenfunktionen zu erhöhen, und fordern daher qualifizierte Frauen* explizit zur Bewerbung auf. Unsere Benefits * Zusätzlicher Urlaub oder Sonderzahlungen dienstalterabhängige Sonderzahlung oder zusätzliche Urlaubstage 2x/Jahr (nach dem 1. Dienstjahr) * Vergünstigungen Biermarkerl", Vergünstigter Bezug von Bier, alkoholfreien Getränken und anderen Artikeln & anlassbezogen gratis Bier für zuhause * Gesundheit & Wohlbefinden Betriebsärzt*innen am jeweiligen Standort, Sportsektionen & Fitnessangebot, Angebot eines anonymen geförderten Psycholog*innen Netzwerks* * Pensionskasse / Betriebliche Altersvorsorge Arbeitgeber unterstützt nach 5 Dienstjahren eine betriebliche Altersvorsorge (zusätzliche Pensionsvorsorge) * Zuschuss Mittagessen Essenszulage *je nach Standort * Onboarding Umfangreiche Einschulung und Onboarding-Programm * Aus- und Weiterbildungen Entwicklungschancen in einem internationalen Umfeld, im Heineken Konzern und umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Beruf & Familie Netzwerkbrunch für Karenzierte, Befürwortung des Papamonats, bei Bedarf, gegebenenfalls Möglichkeit zur geringfügigen Beschäftigung * Flexible Arbeitszeiten Flexible Arbeitszeiten je nach Position * Aufgabengebiet Interessante abwechslungsreiche Herausforderungen je nach Standort Deine Ansprechperson Victoria Partoll Brau dir deine Zukunft! Du möchtest deinen Platz bei uns einnehmen? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung! Jetzt bewerben www.brauunion.at/karriere