Du hast ein Talent fürs Organisieren, liebst den juristischen Kanzlei-Alltag und möchtest ein wertschätzendes Assistentinnen-Team auf Augenhöhe führen? Dann könnte diese Position dein nächster Karriereschritt sein – bei einer modernen, wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzlei, in der Kollegialität, Humor und Entwicklung großgeschrieben werden.
Unser Kunde – eine dynamische Kanzlei in Toplage der Wiener Innenstadt – sucht Verstärkung im Assistenzbereich mit Teamverantwortung. Die Zusammenarbeit erfolgt in einem strukturierten, respektvollen Umfeld mit kurzen Wegen und hohem Qualitätsanspruch.
LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Chancen!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!
Deine Aufgaben im Überblick
Teamleitung & Office-Koordination
* Leitung & Organisation des Assistenzteams
* Verantwortung für Fristenverwaltung und Postfächervertretung
* Empfangsorganisation & Mandantenbetreuung bei Bedarf
* Planung & Organisation von Reisen und Auswärtsterminen
Fachliche Assistenz für das Partnerteam
* Aktenführung, -anlage und -verwaltung (physisch & digital)
* E-Mail-Verkehr & Kommunikation im Namen der Partnerinnen/Partner
* Einbringung von Anträgen & Schriftsätzen über webERV – inkl. Firmenbuch
* Fristenverwaltung inkl. Fristenbuch, JurXpert & Outlook-Kalender
* Vorbereitung von Verhandlungen (Kostenverzeichnisse, GKN, Reiseplanung)
Verantwortung im Bereich Abrechnung
* Schnittstelle zur externen Buchhaltung & internes Controlling
* Erstellung von Leistungsaufstellungen & Honorarnoten
* Überwachung & Kontrolle von Konten
* Verwaltung offener Posten, Mahnwesen & Budgetlisten
* OP-Listenbearbeitung & Ausbuchen eingehender Honorare
Was du mitbringen solltest
* Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Kanzlei – idealerweise mit Führungsverantwortung
* Sehr gute Kenntnisse in der Fristenverwaltung und in Kanzleiabläufen, Kenntnisse der JurXpert
* Verlässlichkeit, Organisationstalent & souveräne Kommunikation
* Humor, Teamgeist & Lust auf einen modernen Arbeitsstil mit Herz
Was dich erwartet
* Strukturiertes Onboarding, bei dem du im Mittelpunkt stehst
* Entwicklungsmöglichkeiten & eine transparente Karriereplanung
* Ein herzliches und kompetentes Team, in dem man sich willkommen und gut aufgehoben fühlt
* Hochwertige, moderne Kanzleiräumlichkeiten mit perfekter Anbindung
* Sport- und Bewegungsangebot
* Regelmäßige Mitarbeiterevents & Feiern
* Öffi-Ticket (Jahreskarte)
* Frisches Obst & Getränke täglich frei verfügbar
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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