MICE Specialist (m/w/d) Hotel Adler´s GmbH Vollzeit Du liebst Events, behältst auch im Trubel den Überblick und bist gern mitten im Geschehen? Als MICE Specialist bist du zentrale:r Ansprechpartner:in für Tagungen, Kongresse, Incentives und Events. Du begleitest Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung und sorgst dafür, dass jedes Event professionell geplant, erfolgreich umgesetzt und nachhaltig positiv in Erinnerung bleibt. Deine Aufgaben: Operative Betreuung von MICE-Anfragen (Tagungen, Meetings, Feiern) von Angebot bis Nachbereitung Erstellung passgenauer Angebote inkl. Räume, Technik, F&B und Übernachtungen Detailplanung von Veranstaltungen (Abläufe, Raum- & Bestuhlungspläne, BEOs) Enge Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern Ansprechpartner:in für Kund:innen während der Veranstaltung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe Troubleshooting vor Ort sowie Qualitätskontrolle Nachkalkulation, Rechnungsstellung und Pflege der Eventdaten im System Unterstützung der Rezeption in stressigen Zeiten. Das bringst du mit: Erfahrung in der Hotellerie oder im Event-/MICE-Bereich Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Serviceorientierung Freude an operativer Arbeit und direktem Gästekontakt Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit Hotel- oder Eventsoftware Teamgeist, Flexibilität und Stressresistenz Das erwartet dich: Operative Verantwortung in einem kleinen, agilen Lifestyle-Hotel Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum Abwechslungsreiche Events statt reiner Bürojob Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld Wer wir sind? Das ADLERS Lifestyle-Hotel gehört zu den harry’s home & adler hotels, welche ein ständig wachsendes Familienunternehmen in 5. Generation mit insgesamt 18 Häusern in Österreich, Deutschland und der Schweiz sind. Mit Sitz in Innsbruck/Tirol verfügt das ADLERS Lifestyle-Hotel über 79 modern ausgestattete Zimmer, darunter 2 Suiten mit bis zu 130 m2, sowie einen exklusiven Spa-Bereich. Hinzu kommen das Restaurant weitsicht mit über 90 à la Carte Plätze sowie eine Bar, eine Terrasse und 2 Bankett-/Seminarräume im 12. Stock. Das Highlight für die Gäste ist allerdings eine Dachterrasse im 13. Stock mit freiem Blick über Innsbruck. Entdecke deine Karriere in unserem ADLERS Lifestyle-Hotel in Innsbruck, dem stolzen Träger des Siegels "Top-Arbeitgeber im Hotel- & Gastgewerbe". Bei uns steht nicht nur die Gastfreundschaft, sondern auch die Mitarbeiterzufriedenheit an oberster Stelle. Unser hervorragendes Team macht das ADLERS zu einem einzigartigen Ort, an dem berufliche Entwicklung und persönliches Wachstum gefördert werden.