Ab sofort | Vollzeitstelle | JUFA Hotels Head Office Graz oder Remote
Ihre Mission: Sie sorgen dafür, dass die laufende Hotelbuchhaltung unserer JUFA Hotels korrekt, termingerecht und prüfsicher läuft – vom Tagesgeschäft bis zum Monatsabschluss. Sie arbeiten eng mit unseren Hoteldirektor*innen zusammen, halten unsere IKS-Standards und das QHB Rechnungswesen ein und tragen damit spürbar zur finanziellen Stabilität der JUFA Gruppe bei. Hands-on, verlässlich, serviceorientiert.
Ihr Wirkungsbereich
Laufende Hotelbuchhaltung für zugeordnete Häuser (AT/DE/LI): Debitoren (inkl. E‑Rechnungen, OP‑Abstimmung, Mahnwesen) und Kreditoren (Erfassung, Freigabeworkflow, Kostenstellen, OP‑Verwaltung).
Bank‑ & Kassenverbuchung, Gutscheinverwaltung; Abstimmung von Verrechnungskonten (Kreditkarten, Anzahlungen, Onlinezahlungen).
Zahlungsverkehr organisieren, Rücküberweisungen abwickeln; Ortstaxen verrechnen.
Monatsabschluss: Inventurverbuchung & Plausibilisierung, UVA‑Erstellung; Mitarbeit Jahresabschluss (Rückstellungen, ordnungsgemäße Buchführung).
Kommunikation & Service: Ansprechperson für Hotels und Lieferant:innen, Klärung von Differenzen/Anzahlungen; regelmäßiger Austausch mit den Standorten für Transparenz.
(Optional je nach Seniorität): Bonitätschecks, strukturierte Mahnprozesse, enge Zusammenarbeit mit Finance/Director of Finance; Arbeiten nach USALI & UGB.
Know‑how‑Transfer: Bei Bedarf Einschulung neuer Kolleg*innen und Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung.
Was Sie mitbringen
Must-haves (für Alle Level)
Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK o. ä.), Zahlenaffinität, genaue und strukturierte Arbeitsweise.
BMD NTCS-Kenntnisse sowie Routine mit MS Office (v. a. Excel); Grundverständnis für Hotel-/Payment-Systeme von Vorteil.
Freude an Service & Zusammenarbeit mit Hotels; klare, wertschätzende Kommunikation in Deutsch (Englisch von Vorteil).
Junior-Track – Ideal, Wenn Sie Am Start Sind
Erste Praxis im Rechnungswesen, hohe Lernkurve & Hands‑on‑Mentalität.
Sie wachsen Schritt für Schritt in Monatsabschluss, UVA und Kontenabstimmungen hinein – mit Mentoring aus dem Team.
Senior-Track – Wenn Sie Schon Verantwortung Übernommen Haben
Mehrjährige Buchhaltungserfahrung (idealerweise Hotellerie) inkl. Monatsabschluss; sicher im Mahnwesen & Kontenabstimmungen.
Sie denken voraus, treiben Effizienz & Qualität und werden Sparring-Partner für Kolleg*innen. Erfahrung mit USALI/UGB/HGB ist ein Plus.
Unser Angebot
Arbeitsort: primär JUFA Hotels Headoffice Graz oder JUFA Hotels Office Weiz. Optional im JUFA Hotel Wien City**** oder im JUFA Hotel Salzburg City**** (davon 1 Tag/Monat im Headoffice Graz), nach Einarbeitung auch Homeoffice möglich.
Ein kollegiales Team mit klaren Standards (IKS/QHB) und echter Hilfsbereitschaft.
Weiterentwicklung: Onboarding, Talenteprogramme & Lernangebote – vom Junior zum Senior ist ausdrücklich gewünscht.
Benefits aus der JUFA-Welt: u. a. Mitarbeiterrabatte/Family & Friends, Team-Events, App-Infos; in Graz kostenfreies Essen an Arbeitstagen.
Gehalt (KV-basiert, Klare Entwicklung Je Nach Erfahrung)
Junior: ab € 2.400–2.600 brutto/Monat (VZ) – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.
Senior: ab € 2.700–3.000 brutto/Monat (VZ) – marktkonforme Überzahlung möglich.
So bewerben Sie sich
Klingt nach Ihrem nächsten Schritt? Senden Sie Ihren CV (gern mit kurzer Erfolgsstory oder Lernprojekt), frühestmöglichem Start und Ihrem präferierten Arbeitsausmaß (VZ/TZ).
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