Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Zentrum für Medizinische Physik und Biomedizinische Technik sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und befristet auf 1 Jahr (mit Option auf Entfristung) eine:n Mitarbeiter:in für das Sekretariat und Wissenschaftsmanagement (m/w/d). Intra-/extramurales Wissenschafts-, Forschungs- und Entwicklungsmanagement (Identifikation von Forschungsförderung, inhaltliche und formelle Unterstützung von Förderanträgen, Initiierung von Netzwerken und Kooperationen, Veranstaltungsorganisation wie Seminare und Symposia) Projekte (Erstellung budgetärer Planung und Einreichung von Förderanträgen bzw. Projektmeldungen, eigenverantwortliches Projektmonitoring zur Sicherstellung von Projektbudgets, Projektabrechnungen) Personal (Verwaltung, Organisation von Kongressteilnahmen der Mitarbeiter:innen, Betreuung Dienstplansystem (EDM)) Selbständige Übernahme administrativer Aufgaben im direkten Verantwortungsbereich von Professor JUCHEM sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten (Ablageverwaltung, Terminplanung, Post, Versendungen, …) Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mind. C1) Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise Wünschenswert: Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung oder im Hochschulbereich Wünschenswert: Erfahrung mit nationalen und/oder internationalen Förderprogrammen (z.B. FWF, EU Horizon Europe) Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz Sichere Arbeitgeberin mit angenehmen Betriebsklima Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit Ausgewogene Work-Life-Balance Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot Beratungsangebote je nach Bedarf Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge) Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 3.071,- brutto (14x jährlich) auf Vollze... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone