Document Controller, Vienna, Austria
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Mercury is the European leader in construction solutions. We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Key Responsibilities Of The Role
Working on Digital platforms such BIM 360, ACC & Fexillon etc
Ensuring the timely distribution of documents & drawings to project personnel
Working in accordance with company procedures & guidelines
Distribution of drawing transmittals and submittals to client
Maintenance of controlled document registers and associated documentation
Developing and maintaining filing systems & workflows
General Administration including typing, printing
Data entry on SAP, Running SAP reports and queries
Liaising with Site Management, Design Team and Client
Maintain up to date Org Charts
Cover for the Time Administration of the Project when required
All other duties associated with this role
Essential Criteria For The Role
Must have experience with online digital platforms such as ACC & BIM360
Min 2 years relevant experience
Strong Administration experience
Fluent in English language
PC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
Ability to liaise and manage all site paperwork
Excellent telephone manner
Attention to detail
Ability to multitask and work under pressureStrong interpersonal and Organisational skills
Pride in the quality and presentation of work
Excellent communication skills
Desirable Skills
Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential
SAP experience advantage but not essential as full training will be given
Mercury is an equal opportunities employer.
Leitender Dokumentencontroller, Wien
Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen. Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.
Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter: Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.
Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
Hauptverantwortlichkeiten Der Rolle
Arbeit mit digitalen Plattformen wie BIM 360, ACC & Fexillon usw.
Sicherstellung der rechtzeitigen Verteilung von Dokumenten und Zeichnungen an die Projektmitarbeiter
Arbeiten gemäß den Unternehmensrichtlinien
Verteilung von Zeichnungsübermittlungen und -vorlagen an den Kunden
Pflege der kontrollierten Dokumentenregister und der zugehörigen Dokumentation
Entwicklung und Pflege von Ablagesystemen und Arbeitsabläufen
Allgemeine Verwaltung einschließlich Schreiben, Drucken
Dateneingabe in SAP, Ausführen von SAP-Berichten und -Abfragen
Abstimmung mit Baustellenleitung, Designteam und Kunde
Halten Sie Ihre Organigramme stets aktuell.
Vertretung für die Zeitverwaltung des Projekts bei Bedarf
Alle weiteren mit dieser Funktion verbundenen Aufgaben
Wesentliche Kriterien Für Die Stelle
Erfahrung mit Online-Plattformen wie ACC und BIM360 ist erforderlich.
Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
Umfangreiche Verwaltungserfahrung
Fließend in Englisch
Sicherer Umgang mit dem PC und Kompetenz in Microsoft Word, Excel und Outlook.
Fähigkeit zur Kommunikation und Verwaltung aller Baustellenunterlagen
Ausgezeichnete Umgangsformen am Telefon
Liebe zum Detail
Fähigkeit zum Multitasking und Arbeiten unter Druck
Ausgeprägte zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten
Stolz auf die Qualität und Präsentation der Arbeit
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Wünschenswert Fähigkeiten
Erfahrung in der Bau- oder Ingenieurbranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, da eine umfassende Schulung angeboten wird.
Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
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