Unser Kunde ist Teil einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe im Bereich Facility Management. Betreut werden moderne Gebäude mit Fokus auf Technik, Komfort, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit.
DEIN GEWINN
* Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
* Strukturierter Onboarding-Prozess und fundierte Einschulung
* Interne Aus- und Weiterbildungsangebote über eine eigene Akademie
* Flexible Arbeitszeiten sowie gestütztes Mittagessen & kostenlose Getränke
* Gesundheitsangebote, Fitnessmöglichkeiten und regelmäßige Events
* Gehalt ab € 2.922,16 BRT/Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung
DEINE ROLLE
* Allgemeine und organisatorische Assistenztätigkeiten für die technische Gruppe
* Abwicklung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft (Bestellungen, Verrechnungen, Angebotseinholungen)
* Unterstützung im Personalbereich (Zeiterfassung, Reisekosten, Poolautoverwaltung, Mitarbeiterunterlagen)
* Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kund*innen und Lieferant*innen
* Kaufmännische Administration wie Handkassa, Angebotsverfolgung und Bestellobligos
* Erstellung von Auswertungen, Protokollen und Agenden sowie Datenpflege im System (Navision)
DEIN PROFIL
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre oder Handelsschule)
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
* Strukturierte, zuverlässige und stressresistente Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke im Umgang mit Kund:innen und Liefe