Customer Administrator (m/w/d)
Wien Festanstellung
Customer Administrator (m/w/d)
Standort: 1120 Befristet bis: 31.03.2026 Gewunschter Starttermin: ab sofort Jahresbruttogehalt: mind. 44.600, (je nach Qualifikation und Erfahrung Uberzahlung moglich)
Du hast Organisationstalent, ein Auge furs Detail und Freude daran, Projekte aktiv mitzugestalten? Dann werde Teil unseres Teams und unterstutze unser Business Unit (BU) bei spannenden nationalen und internationalen Projekten im Gesundheitswesen!
Deine Aufgaben vielseitig und verantwortungsvoll:
* Du unterstutzt die Planung und Umsetzung von Marketingprojekten wie Kagnen, Ausendienstmaterialien, Kongressen, Events und internen Trainings.
* Du koordinierst interne und externe Projektbeteiligte und ubernimmst administrative Aufgaben von der Vertragserstellung uber die Reiseplanung bis hin zur Rechnungskontrolle.
* Du begleitest Veranstaltungen wie Kongresse, AdBoards und interne Meetings von der HCP Vertragsabwicklung bis zur Organisation des Messestands.
* Du bearbeitest eigenverantwortlich Bestellungen, Antrage und interne Freigabeprozesse.
* Du agierst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und unterstutzt Kolleg:innen als Back up im Administrator Pool.
Dein Profil uberzeugend und engagiert:
* Du bringst eine kaufmannische Ausbildung mit und hast 3 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz oder Assistent:in auf Abteilungsleiterebene.
* Du bist serviceorientiert, strukturiert und behaltst auch in einem dynamischen Umfeld den Uberblick.
* Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikativ, selbststandig und hast ein hohes Mas an Eigenverantwortung.
* Du fuhlst dich in der Projektarbeit wohl idealerweise in einem regulierten Umfeld wie dem Gesundheitswesen.
* Du verfugst uber sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse sowie fundierte IT Kenntnisse (MS Office, Web Content Management).
* Du bist flexibel, belastbar und bringst Innovationsgeist mit.
* Ein Fuhrerschein rundet dein Profil ab.
Was dich erwartet:
* Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum
* Ein unterstutzendes Team mit flachen Hierarchien
* Internationale Zusammenarbeit und spannende Projekte
* Eine Unternehmenskultur, die Eigeninitiative und Weiterentwicklung fordert
* Ein Jahresbruttogehalt ab 44.600,, mit Bereitschaft zur Uberzahlung je nach Erfahrung
* Ein befristetes Arbeitsverhaltnis bis 31.03.2026 mit Moglichkeit zur Weiterentwicklung
* Ein schneller Einstieg Starttermin: ab sofort
Bereit, deine organisatorischen Fahigkeiten auf das nachste Level zu heben? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!