Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, international tätiges B2B-Handelsunternehmen im Industriebereich. Im Zuge der weiteren Entwicklung wird der HR-Bereich strukturiert aufgebaut und professionalisiert.
HR Generalist / People & Organization (m/w/d)
Internationales Handelsunternehmen | Wien
Ihre Rolle
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen HR-Arbeit und sind erste Ansprechperson für administrative und organisatorische Personalthemen. Gleichzeitig arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung sowie internen und externen Partnern zusammen und entwickeln den HR-Bereich schrittweise weiter. Dabei agieren Sie auch als Sparringpartner der Geschäftsführung in ausgewählten HR-Themen.
Ihre Aufgaben
* HR-Administration & Payroll-Schnittstelle
o Verantwortung für die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles
o Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen und arbeitsrechtlichen Dokumenten in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
o Vorbereitung der Gehaltsabrechnung sowie enge Abstimmung mit externen Payroll-Dienstleistern
o Zusammenarbeit mit externen Beratern im In- und Ausland
* Onboarding, Betreuung & HR-Support
o Organisation und Steuerung von On- und Offboarding-Prozessen
o Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Themen
o Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
* Recruiting & Entwicklung
o Unterstützung im Recruiting-Prozess (Inserate, Koordination, Kommunikation)
o Mitwirkung bei Weiterbildungsmaßnahmen und Personalentwicklungsinitiativen
o Unterstützung bei Zielvereinbarungs- und Reviewprozessen
* HR-Prozesse & Schnittstellen
o Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern
o Sicherstellung effizienter Abläufe und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
o Kompetente Abstimmung und Vertretung der HR-Agenden gegenüber internen und externen Stakeholdern
Ihr Profil
* Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder einer generalistischen HR-Rolle
* Interesse an einer Weiterentwicklung in Richtung umfassender HR-Verantwortung
* Fundiertes arbeitsrechtliches Grundverständnis
* Strukturierte, genaue und serviceorientierte Arbeitsweise
* Hands‑on‑Mentalität und Freude an operativer Umsetzung
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das Angebot
* Einstieg in eine vielseitige HR-Rolle mit Entwicklungsperspektive
* Möglichkeit, den HR-Bereich aktiv mitzugestalten
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Gezielte Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterbildung
* Internationales, wachsendes Unternehmensumfeld
* Jahresbruttogehalt ab ca. 70 000,- plus Bonus mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation
Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.
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