Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Herz- und Thorakale Aortenchirurgie sucht ab sofort, in Teilzeit (20 Wochenstunden) und befristet bis 31. Dezember 2026 (mit Option auf Verlängerung) eine:n Projekt- und Studienmanager:in (m/w/d). Aufgaben Projektinitiierung und Studienstart Vorbereitung, Zusammenstellung und Einreichung aller Unterlagen an die Ethikkommission, Einreichungen an AGES, CTIS, administrative Unterstützung bei der Vertragserstellung und -abwicklung, selbständige Meldung neuer Studien an das AKH Wien und Projektmeldung an die Med Uni Wien (Doxis)
Laufende Administration und Koordination klinischer Studien, einschließlich Organisation und Unterstützung bei Monitoring Besuchen und Audits, Kontinuierliche Koordination und Kommunikation mit Sponsoren, Behörden, internen Abteilungen und externen Partnerinstitutionen, Unterstützung der Projektleitung und des Studienteams in allen administrativen Belangen
Finanzielle Administration & Fördermittelmanagement, allgemeine und finanzielle Verwaltung der Projektkonten (Excel, SAP), Erstellung von Zahlungsaufträgen, Budgetmonitoring und Abgleich mit Förderbudgets, Erstellung regelmäßiger Kontenübersichten für die Projektleitungen
Projektabschluss & Archivierung, Meldung von Änderungen und Abschlussmeldungen an AKH Wien und Med Uni Wien, Ethikkommission, Finalisierung aller studienbezogenen Dokumente für interne und externe Stellen, Ordnungsgemäße Archivierung aller Studienunterlagen gemäß regulatorischen Vorgaben, Unterstützung bei Abschlussberichten, Präsentationen und Publikationen Profil Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
Fundierte Berufserfahrung von Vorteil
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Wir bieten Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
Beratungsangebote je nach Bedarf
Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, Verw Gr. IIIa) beträgt derzeit Euro 1.349,- brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
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