OfficeManagement #Operations #Consulting
Digital First – Wir begleiten unsere Kund*innen auf ihrem Weg in die digitale Zukunft – mit klassischer Managementberatung und hervorragender Technologieexpertise.
Als Office & Operations Assistant hältst du unserem Wiener Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass alles läuft – vom Office-Alltag über Team-Events bis hin zu HR- und Accounting-Support.
Das erwartet dich bei uns
* Office & Infrastruktur: Verantwortung für Büroorganisation, Bestellungen, Facility-Themen, Betreuung externer Partner sowie IT-Equipment
* People & HR Support: Unterstützung bei Recruiting-Prozessen (Interviews, Bewerbertage, Messen), Begleitung von On-/Offboardings sowie allgemeine HR-Administration
* Events & Teamkultur: Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Team-Events und Netzwerkveranstaltungen
* Finance & Controlling: Mitarbeit bei Debitoren, Kreditoren und Spesen, Projektcontrolling sowie Vorbereitung von Steuer- und Abschlussunterlagen
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Office-, Operations- oder Assistenzbereich (Beratungserfahrung von Vorteil)
* Hands-on-Mentalität, Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern
* Hoher Qualitätsanspruch, Sorgfalt und Genauigkeit in Organisation und Kommunikation
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie schnelle Auffassungsgabe für neue Tools
* Verhandlungssicheres Deutsch & Englisch (mind. C1) sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen im DACH-Raum
Du suchst flache Hierarchien, einen grossartigen Teamspirit und wertschätzende Kultur, dazu noch ein innovatives Arbeitsumfeld? Dann herzlich Willkommen bei der Detecon. Bei uns sind deine eigenen Ideen willkommen und werden gefördert.
Deine Vorteile bei Detecon
* Hochmotivierte, innovative und interdisziplinäre Teams
* Exzellente Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Flexibles Arbeitszeitmodell und Home-Office-Möglichkeiten
* Umfassende Benefits: Events, Gesundheitsangebote, Mitarbeitervorteilsprogramm der Telekom AG
Lust auf Detecon? Wir freuen uns auf deine Bewerbung
Schick uns deinen CV und ein paar überzeugende Worte hier über LinkedIn oder an hr-
Für diese Position bieten wir dir ein attraktives Entgelt, das deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht. Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass ein KV-Mindestgehalt von € 2.539,- brutto pro Monat gilt. Wir sind jedoch zu einer deutlichen Überbezahlung bereit.
* Bei uns sind Bewerbungen aller Menschen willkommen, die sich für unsere Aufgaben begeistern und Lust darauf haben, uns mit ihrem Talent weiterzubringen. Das allein zählt und nicht das Alter oder Geschlecht, die Herkunft, Religion oder körperliche Eigenschaften.
Wir freuen uns über Deine Nachricht
Nadine Aebi
Recruiting Manager
hr-