Job in 5644 5644 Auw, CH:
IHRE AUFGABEN
PERSONAL (40 % PENSUM)
* Führung der Personalakten und Pflege der Personalstammdaten in Abacus
* Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie Arbeitszeugnissen
* Versicherungsmeldungen infolge Arbeitsunfähigkeit (Krank / Unfall)
* Unterstützung bei der Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen inkl. Quellensteuer
(bei entsprechender Eignung auch selbstständige Durchführung)
* Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei personalrelevanten Fragen
* Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
* Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen und internen Abteilungen
BUCHHALTUNG UND ADMINISTRATION (30 %% PENSUM)
* Mitarbeit in der Finanz- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr
* Abklärungen mit Kunden, Lieferanten und internen Stellen
* Stellvertretung der Sachbearbeiterin Bewohneradministration
* Pflege und Aktualisierung der Website-Inhalte
* Mitbetreuung unserer Social-Media-Präsenz (z. B. LinkedIn, Instagram, Facebook)
* Pflege und Weiterentwicklung des internen QM-Systems
* Dokumentenmanagement, Prozessbeschreibungen und Ablaufoptimierungen
* Vorbereitung und Begleitung von Audits
SIE BRINGEN MIT
* Zwingend: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
* Weiterbildung als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen oder Personal von Vorteil
* Erste Berufserfahrung im Bereich Personaladministration und / oder Rechnungswesen
* Affinität für digitale Ko