Angestellte_r im Wirtschaftsreferat mit fundierten Buchhaltungskenntnissen (m/w/d), Vienna
Die Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft an der TU Wien - kurz HTU - ist die gesetzliche Interessensvertretung der Studierenden an der TU Wien und vertritt etwa 26. Studierende an Österreichs größter technischen Universität. Sie dient als Anlaufstelle für die Probleme von Studierenden und bietet verschiedenste Serviceangebote. Für unseren Standort am Karlsplatz in Wien suchen wir zum 1. Juli eine_n Angestellte_n im Wirtschaftsreferat mit fundierten Buchhaltungskenntnissen (m/w/d) für 25-30 Stunden/Woche.
Aufgaben:
1. Pünktliche und genaue Eingabe von Überweisungen, inklusive wiederkehrender Zahlungen und ad hoc Transaktionen.
2. Klare und effektive Kommunikation mit Antragsteller_innen, um Fragen zu beantworten und finanzielle Anliegen zu unterstützen.
3. Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen innerhalb eines Gleitzeitsmodelles.
4. Überprüfung und Kontrolle aller Eingangsrechnungen, inklusive sorgfältiger Prüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit; proaktive Kommunikation bei Unstimmigkeiten mit Lieferant*innen oder Dienstleister*innen.
5. Durchführung von gesetzlichen Meldepflichten.
6. Unterstützung bei Budgetierung und Jahresabschluss.
Ihr Profil:
1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura.
2. Erfahrung in der Buchhaltung für Bildungseinrichtungen oder ähnlichen Organisationen von Vorteil.
3. Nachweisliche Expertise in der Handhabung von Überweisungen und Eingangsrechnungen.
4. Effektive Kommunikationsfähigkeiten und Kundenserviceorientierung.
5. Zuverlässigkeit und Spaß in der Arbeit mit Studierenden.
6. Selbständige Arbeitsweise.
Unser Angebot:
1. Stabilität und Sicherheit als Teil einer etablierten Körperschaft öffentlichen Rechts.
2. Flexible Arbeitszeitmodelle inklusive Möglichkeit für Home Office wenn gewünscht.
3. Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen.
4. Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen und beruflichen Qualifikationen.
5. Angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem engagierten Team.
6. Langfristige Beschäftigungsperspektive.
7. Arbeitsplatz in zentraler Wiener Lage.
Die Einreihung und Bemessung des Einstiegsentgelts erfolgt gemäß § 7 Hochschülerinnen- und Hochschülerschafts-Dienstvertragsverordnung (HS-DVV). Das monatliche Entgelt beträgt € 1.052,- für 25 Wochenstunden und € 1.128,- für 30 Wochenstunden. Entsprechende Vordienstzeiten sind anrechenbar.
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