Tätigkeiten
* Nach einer umfassenden Einschulung übernehmen Sie vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben. Dazu zählen das Ausschreibungsmanagement, die Angebots- und Projektabwicklung, das System- und Datenmanagement sowie die Koordination, Kommunikation und Qualitätssicherung.
* Im Bereich Ausschreibungsmanagement sind Sie für die aktive Recherche, Aufbereitung und Koordination von Projekten auf öffentlichen und privaten Ausschreibungsplattformen verantwortlich.
* In der Angebots- und Projektabwicklung erstellen, pflegen und übermitteln Sie Angebots- und Teilnahmeunterlagen und stellen dabei ein zuverlässiges Termin- und Fristenmanagement sicher.
* Das System- und Datenmanagement umfasst die Pflege aller projektbezogenen Daten in den Systemen Cockpit und itwo. Darüber hinaus berücksichtigen Sie dabei Anforderungen der EU-Taxonomie sowie Bonitätsprüfungen.
* Als zentrale Schnittstelle in der Koordination und Kommunikation arbeiten Sie eng mit der Kalkulation, Subunternehmern und Plattformen zusammen. Sie koordinieren Subunternehmeranfragen und übernehmen die Beantwortung von Rückfragen.
* Im Bereich Dokumentation und Qualitätssicherung sorgen Sie für eine strukturierte Ablage und Archivierung und pflegen Referenz- sowie Subunternehmerdatenbanken.
* Diese Position ist zunächst als Karenzvertretung vorgesehen, bietet jedoch bei gegenseitigem Interesse die Option auf eine Fixanstellung
Voraussetzungen
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. kaufm. Lehre, HAK, HAS)
* Berufserfahrung von Vorteil (vorzugsweise im Baugewerbe)
* Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft
* Präzise Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen
* Gut organisierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
* Affinität für digitale Prozesse und Motivation, sich in neue digitale Anwendungen einzuarbeiten
* Routinierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
WIR BIETEN
Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € € auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.
SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier.