Als Kommunikationsdrehscheibe sind Sie TOP organisiert und setzen mit "einem Lächeln" Prioritäten!Unser Auftraggeber, mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, ist ein top renommiertes Unternehmen, welches seit vielen Jahren als Schnittstelle für verschiedenste Wirtschaftstreibende im nationalen und internationalen Umfeld etabliert ist. Nun suchen wir Sie als gut organisierte und motivierte Unterstützung als Organisationsdrehscheibe für folgende Schlüsselposition:Assistent: in der Geschäftsführung (m/w/d)TOP Unternehmen Wiener InnenstadtIn dieser sehr vielseitig Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business zur Unterstützung des Geschäftsführers verantwortlich sein. Sie verstehen es bestens, diesen als erste Ansprechperson nach innen und außen zu entlasten, ihm den Rücken frei zu halten und gezielt Prioritäten zu setzen:
Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen BelangenAufbereitung von Mails und Einteilung nach Prioritäten sowie selbständige Bearbeitung von organisatorischen Themen in diesem ZusammenhangAus- u. Aufarbeitung von Protokollen, Korrespondenz mit Kunden sowie öffentlich, rechtlichen InstitutionenReiseorganisation- und Management sowie Abrechnung der ReisekostenVorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen & Events sowie Auf- und Vorbereitung entsprechender Unterlagen
Kfm. abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH o.ä.) sowie zumindest 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne auch aus dem touristischen Umfeld wie z.B. der Hotellerie o.ä. kommendSehr gute MS Office- und Outlook Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch und EnglischkenntnisseOrganisationstalent und proaktive Arbeitsweise sowie StressresistenzHohe Serviceorientierung, Organisationstalent und GenauigkeitDurchsetzungsstärke und die Fähigkeit Prioritäten zu erkennen und zu setzen
Für diese Position sind - je nach Ihrer bereits vorhandenen Qualifikation und einzubringenden Berufserfahrung - rund € 3. 700,-- brutto/ Monat vorgesehen.
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