KWIZDA – Tradition trifft Innovation Wir sind ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. In sieben Geschäftsbereichen – Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Agro, Kosmetik sowie Dach- und Abdichtungssysteme – beschäftigen wir rund 1.800 Mitarbeiter*innen im In- und Ausland. Sie verfügen über fundierte Erfahrung in Payroll & HR-Administration, arbeiten gerne nahe an den operativen Prozessen und bringen Führungsstärke sowie digitale Affinität mit? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft moderner HR-Services in einem vielseitigen Unternehmensumfeld. LEITUNG PAYROLL & HR-ADMIN (M/W/D) Sicherstellung einer korrekten, termingerechten Lohn- und Gehaltsverrechnung unter Berücksichtigung unterschiedlicher Kollektivverträge Fachliche Beratung in arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Umsetzung gesetzlicher bzw. betrieblicher Änderungen in Systemen und Prozessen (z. B. LGV+, Zeit+, WebReise) Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Admin-Prozessen Betreuung von GPLB-Prüfungen, Jahresabschlussarbeiten, Rückstellungen Erstellung von Personalkostenplanungen und Reports in Zusammenarbeit mit Controlling Leitung und Mitarbeit in Projekten mit Fokus auf Compliance, Effizienz und Digitalisierung Erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung und relevante Weiterbildung Ausbildung im Bereich Wirtschaft, HR oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in Payroll & HR-Administration mit Führungsverantwortung Fundiertes Wissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung mit Behörden, Prüfer*innen und internen Stakeholdern Versierter Umgang mit HR-Systemen wie LGV+, Infoniqa, SuccessFactors Führungskompetenz, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten Kommunikationsstärke, Teamgeist und souveränes Auftreten Jahresbruttogehalt ab € 84.000, - (All-In, KV Chemische Industrie) Überzahlung je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung Führungsrolle mit Gestaltungsspielraum in einem stabilen, zukunftsorientierten Unternehmen Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Homeoffice-Möglichkeit (bis zu 2 Tage/Woche) Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Moderne Büroausstattung, hochwertiges Equipment Kwizda Extras: Essenszuschuss, Obstkorb... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone