Referentin Bewerbungs- und Stellenmanagement | Medizinische Universität Innsbruck
Zuordnung:
Abteilung Informationstechnologie (IT)
Die Stelle steht ab sofort mit 40 Stunden/Woche zur Verfügung.
Voraussetzungen
* abgeschlossenes Master-, Magister- oder Diplomstudium oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Qualitäts- und Risikomanagement
Erwünscht
* ausgeprägtes Interesse an Informationssicherheit und Informationstechnologien (IT)
* hohe soziale Kompetenz bei gleichzeitiger argumentativer Stärke
* proaktives Handeln und eigenständiges Arbeiten
* hohe Verlässlichkeit und ausgezeichnetes Zeitmanagement, die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darstellen zu können
* Präsentationserfahrung und fundierte Kenntnisse von Präsentationswerkzeugen
* Konsequenz in der Nachverfolgung von Aufgaben sowie Durchsetzungsvermögen
* fundiertes Wissen über Aufbau und Funktionsweise von Qualitätsmanagementsystemen (QMS)
* umfassendes Wissen über Aufbau und Anwendung von Normen und Standards
* tiefgehende Kenntnisse auf dem Gebiet Risikomanagement
* fachbezogene Ausbildung und idealerweise einschlägige Zertifizierungen betreffend z.B. Qualitäts-, Risiko- und Prozessmanagement
* ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch C2, Englisch zumindest C1)
Ihr Aufgabengebiet:
* Verantwortung für Betrieb und Weiterentwicklung des ISMS nach ISO 27001
* Erstellung, Aktualisierung und Steuerung der erforderlichen Dokumentation (Richtlinien, Verfahren, Arbeitsanweisungen, Vorlagen)
* Durchführung von Risikobetrachtungen und Weiterentwicklung des Risikomanagements
* Sensibilisierung und Unterstützung der betroffenen Personen in allen Fragen der Informationssicherheit
* Begleitung, insbesondere der technischen Funktionen, bei der Dokumentation unter Berücksichtigung von Anforderungen an Dokumentenlenkung und Normkonformität
* Nachverfolgung von Maßnahmen
* Durchführung/Steuerung interner und externer Audits
* Leitung von Workshops und Jour fixes sowie Kommunikation mit Führungskräften zu Status, Risiken und Verbesserungen
Sie erwartet
* krisensicherer und langfristiger Arbeitsplatz
* Mitarbeit in einem motivierten Team, in dem die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und die Begeisterung für die Umsetzung von Ideen willkommen sind
* attraktiver Standort mit sehr guter Verkehrsanbindung
* Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Wir denken heute schon an morgen: Mit einer guten betrieblichen Altersvorsorge und vielen weiteren attraktiven Sozialleistungen & Teamevents (bezahlte Mittagspause, Ermäßigung in der Tirol Klinik Mensa, Kinder- & Ferienbetreeung, Jobticket, Betriebsarzt, jährliches Sommerfest, Betriebsausflug sowie gemeinsame Konzerte)
Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IVa beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 47.464,20 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen.
Ihre Bewerbung
Die rechtsverbindliche und vollständige Ausschreibung dieser Stelle finden Sie im jeweiligen Mitteilungsblatt oder schauen Sie auf unserer Karriereseite vorbei: https://www.i-med.ac.at/karriere/
Ihre aussagekräftige Bewerbung (im PDF-Format) senden Sie bitte bis zum 05.11.2025 (einlangend) unter der Angabe der Kennzahl MEDI-20238L per E-Mail an: bewerbung@i-med.ac.at
Gleiche Chancen für Alle!
Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen ein faires Arbeitsumfeld, in dem sie sich individuell weiterentwickeln können. Dabei setzen wir auf Diversität und Chancengleichheit, unter anderem durch eine bewusste Erhöhung des Frauenanteils in allen Berufsgruppen, insbesondere in Leitungsfunktionen. Wir fordern qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Um auch berufstätige Eltern zu unterstützen, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungsangebote an.
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