An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Die Studienabteilung der Universität Graz ist zuständig für die Zulassung zu und der Abmeldung von Studien, die administrative Abwicklung sämtlicher Studienbeitragsangelegenheiten, die Ausgabe des Studierendenausweises (UNIGRAZCard) sowie die Bearbeitung von Beurlaubungen und weiteren Aufgaben im Rahmen eines student life cycles. Nach Studienabschluss stellt sie Verleihungsbescheide aus und organisiert den universitären Festakt.
Studienabteilung
Lehrling Verwaltungsassistent:in (m/w/d)
Bewerbungsfrist: 29.03.2026
Verwendungsgruppe: Lehrlingseinkommen
Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 1.102,60
Dienstbeginn: Juli 2026
Wochenstunden: 40 h/W
Anstellungsdauer: Befristet
Befristung: auf die Dauer der Lehrzeit
Serviceorientierte Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
Verwaltung und Ablage von Dokumenten
Bearbeitung von UniGrazCard-Angelegenheiten (Ausstellung, Validierung, Neuausstellung)
Sichtung und Prüfung digitaler Zulassungsunterlagen
Durchführung von Inskriptionen und Fortsetzungsmeldungen
Sicherer Umgang mit verschiedenen Computerprogrammen und KI-Anwendungen
Bearbeitung von Kund:innenanliegen im direkten Parteienverkehr
Verfassen von Protokollen
Organisation von Veranstaltungen und Terminen
Übernahme kleinerer Projektaufgaben
Ausgeprägtes Organisationstalent
Freude am Kontakt mit Menschen und gute Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheres Ausdrucksvermögen
Mathematisches Grundverständnis
Teamfähigkeit und Problemlösungsstärke
Sorgfalt und Genauigkeit
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Technologien
Prämien bei ausgezeichneten & guten Schulerfolgen
Lehre mit Matura (wenn gewünscht)
Internes Weiterbildungsprogramm für Lehrlinge
Exkursionen
Auslandspraktika
Das Lehrlingseinkommen laut Univ-KV beträgt im 1. Lehrjahr € 1.102,60 brutto/Monat (14 x jährlich).
JBRP2_AT