Teilzeit 20 - 25 Wochenstunden, ab sofort Du liebst Organisation, Kommunikation und Menschen? Dann werde Teil unseres Teams im neuen Caritas Ausbildungszentrum Seegasse! Im Caritas Ausbildungszentrum Seegasse gestalten wir die Zukunft mit Ausbildungen im Bereich Pflege und Sozialbetreuung. Unter einem Dach vereinen wir Schule sowie berufliche Aus- und Weiterbildung – mit Fachwissen, Herz und Innovationskraft. In dieser lebendigen und sinnstiftenden Umgebung suchen wir dich zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams: eine kommunikative, strukturierte Persönlichkeit mit Freude an Organisation und am Kontakt mit Menschen. Du bist unsere erste Anlaufstelle – freundlich, verbindlich und mit Überblick über unser Angebot und die Abläufe am Standort. Darüber hinaus hast du einen Schwerpunkt im Bereich Marketing. Kund*innenbetreuung & Kommunikation Du bist Ansprechpartnerin für Schülerinnen, Auszubildende, Lehrende und Besucher*innen Du berätst persönlich und telefonisch zu unseren Ausbildungen und Fördermöglichkeiten Du koordinierst die Kommunikation mit internen und externen Stellen Du organisierst Post, Telefon, E-Mail-Verkehr, Protokolle und Bestellungen Schulmarketing & Social Media Du organisierst in Abstimmung mit den beiden Schulleitungen und in Zusammenarbeit mit deinen Verwaltungskolleg*innen Events (z.B. Tag der offenen Tür, Messeauftritte etc.) Du besuchst Wien-weite Veranstaltungen und stellst Interessent*innen unser vielseitiges Aus- und Weiterbildung Programm vor. Du betreust die Website (Typo3) und entwickelst den Social-Media-Auftritt in Abstimmung mit den Schulleitungen (duale Leitung) sowie der Kommunikationsabteilung Du bringst kreative Ideen in das Schulmarketing und die Teilnehmer*innen-Akquise ein. (z.B. Produktion von Info-Material, Messeauftritte etc.) Schulverwaltung Du unterstützt das Schulteam bei Aufnahmeprozessen bzw. Prüfungen und arbeitest mit Schulverwaltungsprogrammen (z.B. Edwin) Du übernimmst flexibel Aufgaben im Bereich Assistenz (z.B.: Terminkoordination, Schriftverkehr) Hausorganisation Du unterstützt das Schulteam bei der Raumorganisation, Organisation von internen Veranstaltungen & Meetings Du übernimmst die Kommunikation mit externen Firmen (Lieferant*innen, Handwerker*innen, etc.) und Caritas-internen Servicestellen (Facility Management, IT, etc.) Projektkoordination & Vernetzung Du unterstützt mit deiner Arbeit aktiv den Aufbau des neuen Schulstandortes Du bist Teammitglied eines mehrköpfigen, engagierten Verwaltungsteams: Gemeinsam verantwortet ihr die administrative Abwicklung der Ausbildungen, die serviceorientierte Kund*innen- Betreuung sowie weitere Koordinations- und Assistenzaufgaben. Du arbeitest aktiv an Projekten der Schulentwicklung mit und bringst dich in schulstandortübergreifenden Arbeitsgruppen ein Du arbeitest in Abstimmung mit der Schulleitung mit Kooperationspartner*innen zusammen (z.B. WAFF etc.) Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung (z.B.: HAK, HLW, Uni mit Kommunikationsbezug) im Bereich Marketing, Kommunikation, Medien und Verwaltung Erfahrung im Umgang mit Social Media und in der Erstellung von Content (z.B. Typo3) Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und in der Öffentlichkeitsarbeit Sicherheit in der Pflege und Aktualisierung von Webseiten Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Freude an Teamarbeit und Identifikation mit den Werten der Caritas Wichtig ist uns: Du bist kreativ, zuverlässig und hast Freude daran, ein vielfältiges Ausbildungszentrum mitzugestalten. – mehr als nur ein Job Zusammenarbeit auf Augenhöhe Mit echter Mitgestaltung in einem engagierten Team Faire Entlohnung & attraktive Benefits Gehalt je nach Ausbildung und Berufserfahrung für 20 Wochenstunden: € 1.498,54 - € 1.730,27 brutto Gehalt je nach Ausbildung und Berufserfahrung für 25 Wochenstunden: € 1.873,18 - € 2.162,84 brutto Lebensmittelgutscheine & Kinderzuschüsse Nachhaltigkeit & Mobilität Zuschuss bis zu € 506,40 pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket nach dem vollendeten ersten Arbeitsjahr Nachhaltigkeit im Alltag – von Büroartikeln bis zur Mobilität Entwicklung & Weiterbildung Bezahlte Fort- und Weiterbildungen Aktive Unte... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone