Tätigkeitsbeschreibung
Mehr als nur ein Job in der Logistik: Weil es dich nur einmal gibt, suchen wir genau dich für unseren Compliance Bereich. Du bist genau, motiviert und arbeitest mit Leidenschaft? Werde Teil unseres großartigen Teams, das jeden Tag sein Bestes gibt, um unseren Kunden ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern.
Der/die Compliance-Coordinator/in bietet auf Ebene des Germanys & Alps Cluster Unterstützung in verschiedenen Funktionsbereichen der Compliance mit dem Schwerpunkt Österreich und Schweiz. Er/Sie analysiert Daten und unterstützt Prozesse, die dazu dienen, Compliance-Verstöße zu verhindern, zu verfolgen oder sicherzustellen, dass bei Compliance-Verstößen im Zusammenhang mit den UPS Compliance- und Ethikprogrammen Korrekturmaßnahmen ergriffen werden.
DEIN AUFGABENBEREICH BEINHALTET
Integriertes Arbeiten im Compliance Bereich des Germany & Alps Cluster Schwerpunkt Österreich und Schweiz
Kommunikation – kontinuierlicher Aufbau von Beziehungen zu Mitarbeitern und UPS-Abteilungen, Interaktion mit Schlüsselpersonen anderer Abteilungen und Ansprechpartner für externe Parteien
Beteiligung an Arbeitsplänen zur Risikominderung
Proaktive Recherchen zu firmenrelevanten Änderungen von Gesetzen, Regeln und Vorschriften
Unterstützung und Recherche bei der Entwicklung, Implementierung, Überwachung und der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren, sowie Durchführung eventueller Korrekturmaßnahmen
Unterstützung interner Auditprozesse
Monitoring und Follow-Up der Compliance relevanten Online-Trainings, sowie ggf Erstellen und Übersetzen von Trainings- und Schulungsmaterialien
Durchführung der Prozess für neue 3PDD-Lieferanten und die jährliche 3PDD-Rezertifizierung
Erstellung, Entwicklung und Aktualisierung von Berichten, Dashboards und Präsentationen zur Unterstützung des Germany & Alps Compliance-Managements.
Organisation und Teilnahme an operativen oder funktionalen Besprechungen
Durchführung und Überwachung diverser Audits
Organisation und Kontrolle der physischen und digitalen Aktenverwaltung
DAS ZEICHNET DICH AUS
Mindestens Kfm. Ausbildung und/oder langjährige UPS-Erfahrung
Organisations- und Entscheidungsfähigkeit
professionelle und sichere Kommunikation mit internen und externen Kunden
geschäftsmäßiges Auftreten, Verschwiegenheit, Organisationstalent und Flexibilität
schnelle Auffassungsgabe, strategisch-konzeptionelle Denkweise
ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Motivation, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sehr guten Kenntnisse der MS-Office Produktpalette
DAS ERWARTET DICH
Dein Mindestgehalt beträgt brutto monatlich 3.000,00 Euro für 38,5 Stunden pro Woche, abhängig von deiner Qualifikation und Vorerfahrung
Internationales Umfeld im weltweiten Konzern
Kostenloser Firmenparkplatz
Essenszuschuss
Dein Dienstsitz Ist Am Flughafen-Wien
United Parcel Service Speditionsgesellschaft mbH
Cargo Nord, Objekt 1, 1300 Flughafen Wien
Art Der Anstellung
Unbefristet
UPS hat sich verpflichtet, einen Arbeitsplatz zu schaffen, der frei von Diskriminierung, Belästigung und Vergeltungsmaßnahmen ist.
Join the UPS family – Leg los und schicke deine Bewerbung gleich per E-Mail an jobsat@ups.com!
Weitere Jobangebote findest du unter https://www.jobs-ups.com/de-austria
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