**Ihre Aufgaben:**
* Sorgfältige Bearbeitung der Post, Weiterleitung an das technische Personal.
* Listenführung und sorgfältige Verwaltung.
* Einhaltung von Fristen & Terminen.
* Erstellung von Serviceverträgen, Behördenauflagen.
* Aktualisierung von Akten.
* Aufbereitung von Angeboten, Bestellungen und Lieferterminverfolgungen.
* Rechnungskontrolle.
* Abwicklung von Schadensfällen.
* Schnittstelle zur internen Buchhaltung, Versicherung.
Unser Job-Angebot:
* Mitarbeit in einem motivierten Team.
* Freiraum zur Mitgestaltung des Aufgabengebiets.
* Stabilität eines eigentümergeführten Unternehmens.
* Vergünstigtes Tanken für alle Mitarbeiter.
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise Baubranche/Verwaltung.
* Genaue, strukturierte Arbeitsweise.
* Freude an Listenführung und Terminverwaltung.
* Organisationstalent und Teamplayer.