Du bist die rechte Hand unseres CEOs.
Du behältst den Überblick, denkst voraus und entlastest aktiv – damit unsere Geschäftsführung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
So unterstützt du uns
Termine & Informationen managen
Du koordinierst Termine, behältst das E-Mail-Postfach im Blick, priorisierst Aufgaben eigenständig und sorgst dafür, dass alles effizient abläuft.
Meetings perfekt vorbereiten
Du organisierst Jour Fixes und Quartalsmeetings, bereitest sie vor, nach und stellst sicher, dass unsere Geschäftsführung bestens informiert ist.
Unterlagen & Präsentationen aufbereiten
Du erstellst übersichtliche Präsentationen und Entscheidungsunterlagen – intern wie extern.
Kommunikation & Kontakte steuern
Du koordinierst E-Mails, Anfragen und Informationen, holst Rückmeldungen ein und sorgst dafür, dass Aufgaben und Entscheidungen zuverlässig weitergeleitet werden. Zudem pflegst du den Kontakt zu unseren Kunden und Partnern.
Proaktiv entlasten
Du erkennst Aufgaben, bevor sie zu Problemen werden, arbeitest selbstständig und hältst unserem CEO den Rücken frei.
So überzeugst du uns
Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und behältst auch bei hohem Tempo den Überblick.
Du organisierst Termine und Meetings souverän, priorisierst eigenständig und sorgst für reibungslose Abläufe.
Du arbeitest eigenständig, diskret und verlässlich und verstehst deine Rolle als aktive Entlastung der Geschäftsführung.
Du kommunizierst professionell und verbindlich und steuerst Informationen intern wie extern zielgerichtet.
Du denkst mit, erkennst Aufgaben frühzeitig und übernimmst Verantwortung
Du arbeitest ruhig, lösungsorientiert und sicher im Umgang mit MS Office
Das erwartet dich
Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben
Arbeiten in einem offenen, hilfsbereiten Team mit kurzen Entscheidungswegen
Eigenverantwortliches Arbeiten und aktive Mitgestaltung von Office-Abläufen
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung im Bereich Office & Assistenz
Flache Hierarchien und wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Attraktives Gehaltsmodell mit zahlreichen Benefits
Es erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Zukunftsperspektiven. Abhängig von der Berufserfahrung betragen die jährlichen Mindestgrundgehälter laut IT-Kollektivvertrag 2025 € 44.450,00. Tatsächlich bieten wir eine marktkonforme Überbezahlung abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung.
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