Dekanat der Fakultät für Maschinenbau und Wirtschaftswissenschaften Mitarbeiter*in am Dekanat im Bereich Lehre und allgemeine Organisation * Veröffentlicht: 05.11.2025 * Bewerbungsfrist: 19.11.2025 * Stellenart: Allgemeines Personal * Stellenprofil: Allgemeines Personal Administrativ * Dienstbeginn: Januar 2026 * Wochenstunden: 30 h/W * Anstellungsverhältnis: Unbefristet Aufgaben * Organisation und administrative Abwicklung studienbezogener Aufgaben im Bereich der Masterstudiengänge * Prüfung und Anerkennung von Studienleistungen der Studierenden * Eigenständige konzeptionelle Tätigkeiten einschließlich Korrespondenz und Dokumentation * Unterstützung der Studiendekane und der Dekanatsleitung in studienrechtlichen, administrativen und organisatorischen Angelegenheiten * Serviceorientierte Beratung und Betreuung von Institutsmitarbeiter*innen, Studierenden sowie Studieninteressierten Aufnahmebedingungen * Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, Lehre als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistenz) * Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office Gewünschte Qualifikation * Matura wünschenswert * Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Strukturierungsfähigkeit * Ausgeprägte Serviceorientierung sowie hohe Team- und Kooperationsfähigkeit * Starke kommunikative Kompetenzen und Begeisterung für die Arbeit in Schnittstellenfunktionen * Grundkenntnisse im Universitätsrecht von Vorteil Wir bieten * Abwechslungsreicher Aufgabenbereich * Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima * Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß) * Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte * Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung * Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018 * Öffi-Zuschuss * Universitätssportprogramm * Einkaufsvergünstigungen * Betriebliches Gesundheitsmanagement * Zugang zu den neuesten Technologien * Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 35.841,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich. Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung). Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen. Über uns Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber:innen der Region mit rund 4.000 Mitarbeiter:innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen. In diesem Video geben wir einen Einblick in das Arbeitsumfeld der TU Graz: HIER Kontakt Technische Universität Graz Dekan der Fakultät für Maschinenbau und Wirtschaftswissenschaften Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr.techn. Franz Haas Inffeldgasse 23/I 8010 Graz Webseite des Instituts Werden Sie Teil des TU Graz-Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Jetzt bewerben