Unternehmen
Wir suchen für unseren Kunden, ein aufstrebendes Unternehmen mit Hauptsitz in 1210 Wien eine
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Dienstort 1210 Wien
Vollzeit
Aufgaben
Deine Aufgaben:
Als zentrale Anlaufstelle in den Niederlassung übernimmst du eine vielfältige und verantwortungsvolle Rolle im administrativen Bereich. Du unterstützt sowohl organisatorisch als auch operativ und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:
* Dokumentenmanagement (z.B. Schriftverkehr, Bautagebücher, Datenlisten…)
* Du betreust das Haupttelefon der Niederlassung, nimmst Anrufe professionell entgegen, filterst Anliegen und verbindest diese zielsicher an die richtigen Ansprechpartner: innen
* Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie des Office-Postfachs
* Bewirtung externer Gäste
* Fahrzeugadministration (z.B. Buchen von Werkstattterminen, Organisation des Fahrzeugtauschs, …)
* Ansprechpartner der Monteure (z.B. in Bezug auf Zimmerbuchungen, Durchführung von Schulungen)
* Rechnungskontrolle und digitale Ablage
Anforderungsprofil
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau, HASCH, HAK)
* Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Administrations- bzw. Sekretariatsbereich
* Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel)
* Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Eigeninitiative, Teamgeist und Serviceorientierung
Sonstiges
Das Angebot:
* Möglichkeit zur Weiterentwicklung
* Sorgfältige Einarbeitungsphase für einen optimalen Start
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells,
* 1 Homeoffice Tag pro Woche
* Mobiltelefone, die auch privat genützt werden können
* Mitarbeiter- und Teambuildingevents, die Spaß machen
* Zuschuss für deine sportlichen Aktivitäten
* Monatlicher Zuschuss für dein Mittagessen
* Option Verkehrsmittelzuschuss
Das Entgelt für die Stelle als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Ausmaß Vollzeit beträgt zwischen 2400 EUR brutto bis 3500 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Das tatsächliche Gehalt wird marktkonform, entsprechend deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung, gerne in einem persönlichen Gespräch mit dir vereinbart.
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Die Profis im Personalmanagement für Sie im Einsatz!
* Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Ihr Ansprechpartner gerne zur Verfügung
Ihr
Ansprech-
partner:
Laura Fasslabend
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Job-Referenznummer: 202501238
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