Die Häuser zum Leben sind Österreichs Marktführer in der Senior*innenbetreuung. Rund 5.000 Mitarbeiter*innen aus über 80 Berufen betreiben mit viel Herz und Kompetenz unsere 30 Häuser zum Leben sowie 150 Pensionist*innenklubs für die Stadt Wien.
Der Bereich Recht, Compliance, Projekte, Risikomanagement und Organisation sorgt für die Sicherstellung rechtskonformer Lösungen und die Einhaltung unseres Ordnungsrahmens.
Zur Verstärkung unseres Bereichs suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n
Fachassistent*in der Bereichsleitung (Vollzeit)
Vorbereiten von professionellen, fachlichen PowerPoint-Präsentationen sowie grafische Aufbereitung von Rechtstexten
Erstellen von fachlichen Konzepten sowie Auswertungen
Recherchearbeiten zu rechtlichen und Compliance-Themen
Diverse weitere fachliche Unterstützung der Bereichsleitung
Büroorganisation, Terminkoordination, Protokollführung, Betreuung des Bestellwesens sowie der Ablage und Ablagestruktur inklusive Aktenverwaltung
Verwaltung der Arbeitszeit-Datenbank bezüglich der Daten der Mitarbeiter*innen
Erstellung von Dokumenten und Briefen sowie Unterstützung beim Vertragsmanagement
Unterstützung der Bereichsleitung und der Abteilungen in sämtlichen sonstigen administrativen Belangen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (HAK) oder vergleichbare Ausbildung und mind. 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei
Routinierter Umgang und fundierte Kenntnisse mit MS-Office-Programmen, v.a. PowerPoint
Organisatorisches und koordinatives Geschick mit klarem Blick für Prioritäten
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Diskretion
Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität sowie selbständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Krisensicherer, sinnstiftender Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Hochattraktives Gleitzeitmodell ohne Kernzeit inkl. Homeoffice-Möglichkeiten
Wertgutscheine zu verschiedenen Anlässen
Flexibles Lernen im eigenen Fortbildungszentrum (analog & digital)
Frisch gekochtes, ausgewogenes Essen in allen Häusern zum Leben zu einem kostengünstigen Preis
Abteilungsübergreifendes Arbeiten und Teilnahmemöglichkeit an Innovationsprojekten für alle Mitarbeiter*innen
Interaktiver Welcome Day und individuelles Onboarding mit Pat*innen und Mentor*innen
37-Stunden-Woche bei Vollzeitgehalt
Die Gesamtübersicht unserer Benefits finden Sie online.
Das monatliche Gehalt nach SWÖ-KV beträgt für Vollzeit je nach Berufserfahrung mindestens € 3.058,50 brutto. Abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
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