Bezirk
Gmunden
Tätigkeit
Verwaltung, Organisation, Leitung
Beschäftigung
18 Std./W.
Verfügbarkeit
Mit Menschen wachsen. Das Motto der Lebenshilfe OÖ als Arbeitgeberin für über 1.700 Mitarbeiter:innen, Praktikant:innen und Zivildiener.
Wie wir dieses Motto an deinem neuen Arbeitsplatz umsetzen siehst du hier: Wohnen Bad Ischl: Lebenshilfe Oberösterreich
Wir bieten
krisensicherer Arbeitsplatz mit Sinn und Haltung
vergünstigtes Essen und Kinderzuschuss
2 zusätzliche Urlaubstage
Supervisionen, Sabbatical und vieles mehr
Dein Monatsgehalt (14 Mal) beträgt laut SWÖ-Kollektivvertrag, für 37 Stunden pro Woche, je nach Berufserfahrung 2.794,50 – 3.210,60 Euro brutto.
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Alexander Forster – Einrichtungsleitung
Wir weisen darauf hin, dass die Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsgespräch entstehen (wie z.B. Kosten für die Erstellung der Bewerbungsunterlagen, Anreise, Verpflegung und Übernachtungskosten), nicht ersetzt werden.
Deine Aufgaben
die Unterstützung der Einrichtungsleitung sowie des Teams bei organisatorischen und administrativen Belangen
die Organisation des Sekretariats, Telefonauskunft und -vermittlung, Administration des Post- und E-mailverkehrs, Schriftverkehr
Buchhaltungsvorbereitungen unter Verwendung der einschlägigen IT-Tools
allgemeine Verwaltungsaufgaben planen, koordinieren, durchführen und kontrollieren
der Kontakt zu anderen Kooperationspartner:innen der Lebenshilfe, Angehörigen, Erwachsenenvertretung, Behörden, usw.
die Unterstützung bei der Administration für Personal sowie Bewohner
Deine Kompetenzen
kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann oder -frau, wirtschaftliche Fachschule oder HAK)
sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Qutlook)
Organisationsfähigkeit, Genauigkeit, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
die Fähigkeit, allen Menschen auf Augenhöhe zu begegnen
Bereitschaft, Menschen mit Beeinträchtigung im Arbeitsumfeld einzubeziehen
Flexibilität, Kontaktfreudigkeit und Serviceorientierung
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