Unternehmensbeschreibung
Das Red Bull Athlete Performance Center (APC) ist ein Athleten-Accelerator, der in einem innovativen Umfeld und mit einem leistungsstarken globalen Netzwerk von Spezialisten, Weltklasse-Athleten dabei unterstützt, herausragende Leistungen zu erbringen. Um unser Athlete Operations Team zu verstärken, suchen wir ab sofort eine/n Athlete Operations Coordinator.
Diese Rolle ist im Team das organisatorische Rückgrat des gesamten Performance Centers und gestaltet reibungslose, durchdachte sowie empathische Athletenaufenthalte - von der ersten Absprache bis zum finalen Feedback. In enger Zusammenarbeit mit unseren Experten in Medizin und Performance umfasst die Aufgabe die Koordination zwischen unseren internen Teams, den Red Bull Teams und den Spitzensportlern, die wir begleiten.
Stellenbeschreibung
1. Terminplanung, Umplanung, Koordination und Organisation von Athletenbesuchen
2. Unterstützung bei der operativen und organisatorischen Abwicklung der Athleten Experience
3. Koordinierung von Terminen und Zeitplänen
4. Recherche relevanter Athleten-Infos
5. Erstellung von Präsentationen, Reports und Dokumentationen
6. Sammeln und Verwalten von Athletenfeedback
7. Unterstützung des Business Operations Teams sowie anderer Departments im APC bei Organisation, Meetings, Rechnungsstellung und Zusammenarbeit mit externen Partnern
8. Sicherstellung des Teamgedankens im Red Bull APC, inklusive Vertretung des Business Operations Teams bei Abwesenheiten
9. Hauptansprechperson für die Koordination und Organisation der Reha-Athletenbesuche
10. Verletzungsspezifische Planung von Protokollen in Zusammenarbeit mit dem medizinischen Team
11. Pflege von Athletenprofilen und Weitergabe relevanter Informationen an Experten und Spezialisten
12. Pflege, Upload und Qualitätsmanagement medizinischer Bilddaten
13. Koordination externer Partner (Ärzte, Apotheken, Labore, Berater) inklusive Finanzcontrolling
14. Führen detaillierter Aufzeichnungen über die athlete experience
15. Verlässliche Ansprechperson für Athleten vor, während und nach den Visits
16. Sicherstellung interdisziplinärer Kommunikation zur Unterstützung des täglichen Arbeitsablaufs im Red Bull APC
17. Aufbereitung relevanter Informationen für die Experten des Red Bull APC-Teams
18. Teilnahme an Teammeetings
19. Zuverlässige, eigenständige Erledigung täglicher Aufgaben und Unterstützung des Teams
Qualifikationen:
* Erfahrung in Organisation und Projektmanagement
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Details und vorausschauendes Handeln
* Leidenschaft für Sport und Verständnis für medizinische sowie sportbezogene Themen
* Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen
* Beherrschung der Microsoft Office-Anwendungen und schnelle Einarbeitung in neue Software
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Hohe Serviceorientierung und Freude an Teamarbeit
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Abgeschlossenes Bachelorstudium im Gesundheitswesen, Sportwissenschaften, Management oder vergleichbar
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Zusätzliche Informationen
Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen dabei, ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Wir glauben, dass Diversität im Team ein zentraler Erfolgsfaktor ist. Bewerbungen aller Menschen sind willkommen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
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