Was dich bei uns erwartet:Wir sind ein eigentümergeführtes und wachsendesIT Dienstleistungs-Unternehmenmit Standort im1.Bezirk in Wien.Kein Sprung ins kalte Wasser: Fundierte Einarbeitung, deine Vorgängerin bleibt im Unternehmen.Freiraum, Prozesse und Strukturen weiterzuentwickeln. Mit unseren IT-Experten automatisieren und optimieren wir konstant unsere Prozesse, um mühsame wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen.Flexibles Arbeiten und Senior KollegInnenWer sind wir?Die Specific Group (SPG) ist seit26 Jahrenetablierter, wachsender IT-Dienstleister, der Kunden bei ihrer Transformation unterstützt und end-to-end Software entwickelt.Heute arbeiten über 500 IT-Expert:innen an 12 Standorten international .70 % unserer Kunden befinden sich im Banking und Fintech Umfeld, 30 % in der Industrie. Kunden: Raiffeisen, Porsche, Santander, VW, Erste Bank, uvm.Klartext zur Tätigkeit und zu zukünftigen ThemenIn den ersten 14 Tagen jedes Monats stehen die Monatsabschlüsse an.Das heißt: Hier zählt deine strukturierte, präzise und fokussierte Arbeitsweise.Und was macht die Rolle spannend?Wir passen unsere Prozesse laufend an und werden immer effizienter.Beispiel: Früher haben unsere Monatsabschlüsse rund 20 Tage gedauert – inzwischen schaffen wir es dank Automatisierung in 14 Tagen.Was als Nächstes kommt:Verbesserung und Beschleunigung des ganzenRechnungserstellungsprozess.Danach? - lass uns deine Ideen hören.AufgabenPrüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie MahnwesenErstellen und Verbuchen von Ausgangsrechnungen sowie Kontrolle der zu verrechnenden LeistungenUmsatzsteuerliche Beurteilung von in- und ausländischen GeschäftsfällenZahlungsverkehrKreditkartenabrechnungen (teil-)automatisiert über die Payhawk-PlattformReisekostenabrechnungen (aktuell im Prozess der teilweisen Automatisierung)Kommunikation mit externer Finanzbuchhaltung, Steuerberater:innen, externer Payroll-Firma, Kund:innen, Lieferant:innen und BehördenMitgestaltung interner Abläufe und ProzesseEnge Zusammenarbeit mit zwei langjährigen Accounting-Kolleg:innen und einem sehr erfahrenen CFOUnterstützung bei Verträgen / People-Administration(keine arbeitsrechtlichen Schulungen oder Tätigkeiten – außer du hast Interesse, dann fördern wir deine Weiterbildung in verschiedenen Bereichen)QualifikationDu kannst Buchhaltung/Bilanzierung.Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre od. ähnliches)Mehrjährige ErfahrungZuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise sowie SelbständigkeitSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftNice to have: Kenntnisse iSeries/AS400, weitere Sprachkenntnisse, Erfahrung aus Großunternehmen / internationalen UnternehmenKein Lebenslauf notwendig Buch dir einfach einen Call auf unserer Website (max 15 Min) specific-group. com oder sende uns ein Email an -group. com