Assistenz Head of Supply Chain (m / w /
Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt- und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen- und Stahlproduktion vom Rohstoff bis zum fertigen Produkt ab sowie modernste Walzwerkslösungen für NE-Metalle.
Ihre Aufgaben :
Executive- & Office-Management
* Termin- und Zeitmanagement sowie Priorisierung des Kalenders
* Organisation von Geschäftsreisen inklusive Visa, Einladungsschreiben
* Abstimmung mit HR und Global Mobility bei internationalen Einsätzen
* Reiseplanung, Buchungen und Reisekostenabrechnung
* Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
* Korrespondenzmanagement sowie vertrauliche Dokumentbearbeitung
Supply-Chain-Unterstützung
* Mitarbeit an Projekten, Reporting und Analysen
* Abstimmung mit Logistik, Einkauf, Produktion und externen Partner : innen
* Unterstützung bei Prozessoptimierungen sowie Budget- und Auditvorbereitungen
Kommunikation & Koordination
* Schnittstelle zwischen Head of Supply Chain und internen / externalen Stakeholdern
* Organisation und Nachbereitung von Bereichs- und Führungstreffen
Sonderaufgaben
* Übernahme kleiner Projektpakete
* Recherche und Aufbereitung strategisch relevanter Themen
Unsere Anforderungen :
* Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
* Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene
* Supply-Chain-Erfahrung von Vorteil
* Organisationstalent, Diskretion, professionelles Auftreten
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