Senior Office Manager (m/w/d) * Wien * Vollzeit * 45.000EUR - 50.000EUR * Berufserfahren * Kununu Rating 4,2 Deine Aufgaben: * Du bringst stetig Deine Ideen ein - etwa bei der Implementierung neuer Benefits oder in Projekten. * Partys werden bei uns großgeschrieben: Du organisierst interne Veranstaltungen und Caterings und lässt dabei den Spirit unseres Teams einfließen. * Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern gehört zu Deinem Alltag. * Du lebst Serviceorientierung, verstehst Dich als Gute Seele des Büros" und hast Freude daran, als zentrale Anlaufstelle zu agieren. * Du bist ein Organisationstalent - von Mitarbeiter-Benefits über Travel Management und Front Desk Betreuung bis hin zum Facility Management kann alles dabei sein. * Administrative Tätigkeiten, wie das On- und Offboarding von Mitarbeitenden, begleiten Dich im Arbeitsalltag und ergänzen Deine vielfältigen Aufgaben. Das bringst Du mit: * Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Administration oder Hotelmanagement und kannst idealerweise gut mit Zahlen umgehen. * Deine Ausbildung fokussierte sich vorzugsweise auf Tourismus, Wirtschaft oder das Hotelgewerbe. * Du hast bereits Events organisiert und Spaß daran, Menschen zusammenzubringen. * Du verfügst über starke Kommunikationsfähigkeiten und behältst stets den Überblick über parallel laufende Themen - bei Bedarf kannst Du Dich auch durchsetzen. * Du siehst Dich als Kulturträgerin, wenn es um unsere Werte geht. * Du bringst konzeptionelles Denken, Zuverlässigkeit und Lösungsorientierung mit - und entwickelst gerne eigene Ideen weiter. * Du arbeitest sicher mit MS Office, sprichst fließend Deutsch und Englisch. * Du bist serviceorientiert, besitzt eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und übernimmst gerne Verantwortung. Erfahre mehr über diesen Job Wir suchen für unseren Standort im Herzen von Wien Verstärkung als(Senior) Office Manager.Unser Office Team ist der Knotenpunkt des Standorts: es unterstützt unsere Mitarbeiterinnen tagtäglich bei derArbeit und schafft eine Wohlfühlatmosphäre im gesamten Team. Du verfügst über eine hohe Selbstorganisation und Eigeninitiative, bist durchsetzungsstark und begeisterungsfähig? Und du verfügst über eine ausgeprägte Hands-on Mentalität? Dann bist Du bei uns genau richtig! Deine Benefits * Beratungsleistungen durch das Fürstenberginstitut * Mobile Geräte auch zum privaten Gebrauch * Drinks, Food & Goodies * Sabbatical und Teilzeit * Flexibles Home-Office * Vertrauensarbeitszeiten * Restauranttickets und Mitarbeiterrabatte * Bürohunde * 12 Wochen Workation * 6 Wochen Urlaub Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns. Christina Ye-Gruenner Central Senior Recruiting Manager christina.ye-gruenner@new-work.se Apply