This job is with JTI, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly.
"Creating fulfilling moments. Creating a better future."
Bei JTI leben wir Vielfalt in all ihren Facetten und jede Person gehört bei uns wirklich dazu Menschen aus der ganzen Welt schreiben mit uns kontinuierlich ihre einzigartigen Erfolgsgeschichten. 83% der Mitarbeitenden sind begeistert, Teil von JTI zu sein Um bei uns etwas zu bewirken, musst du nur die beste Version deiner selbst sein. Wie wird deine JTI Geschichte aussehen? Bewirb dich jetzt und erfahre mehr unter
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Sachbearbeiter:in
Facility & Office Management (m/w/d)
Werde Teil unseres Ökolab Facility & Office Management (FOM) Teams und unterstütze den reibungslosen Betrieb unserer technischen Infrastruktur im R&D Büro- und Laborgebäude in 1160 Wien – vor allem bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unter Berücksichtigung relevanter Standards wie ISO 14001, ISO 45001, ISO 17025 und GLP.
Stelle
Als Sachbearbeiter:in Facility & Office Management " (m/w/d) wirst du:
* Aufträge, Rechnungen und Lagerbestände eigenständig bearbeiten
* Wiederkehrende Prüfpflichten überwachen, auf Vollständigkeit prüfen, Abschlussberichte koordinieren, Mängel nachverfolgen sowie die Dokumentenablage durchführen
* Die Koordination externer Facility Management Dienstleister unterstützen sowie interne Meetings koordinieren, Protokoll führen und die Nachverfolgung von Maßnahmen überwachen
* Zutrittskontrollen administrieren:, Anträge bearbeiten, Berechtigungen aktivieren, Listen pflegen
* Die Abteilungs-E-Mail-Inbox verwalten, Rundschreiben versenden und SharePoint Inhalte pflegen
* Inhouse-Büroumzüge koordinieren
Innerhalb Von 6 Monaten Wirst Du
* Dich in alle relevanten Facility- und Office Management Prozesse eingearbeitet haben
* Als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder agieren
Anforderungen
* Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene wirtschaftliche oder technische Ausbildung auf Maturaniveau mit Schwerpunkt Immobilien-/Facility Management; fachspezifische Berufserfahrung von Vorteil
* Sprachen & IT: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Arbeitsweise: Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise; ausgeprägte Organisationsfähigkeit
* Kommunikation & Umsetzung: Starke Kommunikationsfähigkeiten, hohe Umsetzungskompetenz und Serviceorientierung – auch in herausfordernden Situationen
Was Dich Erwartet
* Wir bieten diese Position in Vollzeitbeschäftigung oder Teilzeitbeschäftigung (mind. 30 Wochenstunden) an
* Attraktive, flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit modernster Laborausstattung in Wiener Toplage
* Optionen für klimafreundliches Pendeln (Wiener Linien Jahreskarte, Zuschuss Klimaticket oder Jobrad) bzw. günstige Firmenparkplätze
* Vielfältige Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
* Ein jährliches Bruttogehalt von mindestens €52.000,-- (bei Vollzeit, 38 Stunden/Woche), wenn die oben genannten Anforderungen für diese Position erfüllt sind, mit der Möglichkeit einer Überzahlung basierend auf Qualifikationen und Erfahrung
Bist du bereit, das Team von Österreichs #1 Top Employer zu verstärken? Schreibe deine Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns und bewirb dich jetzt
Nächste Schritte
Wenn du dich beworben und die erste Auswahlrunde erfolgreich durchlaufen hast, erwarten dich innerhalb von 1-3 Wochen nach Bewerbungsschluss die folgenden Schritte: Telefonisches Vorgespräch mit Talent Advisor > Assessment-Tests > Vorstellungsgespräche > Angebot. Nach jedem Schritt wird eine Entscheidung über das Weiterkommen getroffen und die Schritte können je nach Art der Stelle variieren.
Bei JTI bemühen wir uns, ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, heißen wir Bewerbende aus allen Bereichen willkommen. Wir sind bestrebt, allen Bewerbenden dieselben Voraussetzungen zu ermöglichen. Wenn du also besondere Vorkehrungen benötigst, teile dies bitte dem Talent Advisor während des Auswahlverfahrens mit.