Referentin/Referent
Medizinische Universität Innsbruck, Innsbruck, Tyrol, Austria
Die Medizinische Universität Innsbruck ist mit mehr als 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ca. 3.400 Studierenden die bedeutendste medizinische Forschungs- und Bildungseinrichtung in Westösterreich. Am Landeskrankenhaus Innsbruck wird gemeinsam mit den tirol kliniken eine hochqualitative regionale und überregionale PatientInnenversorgung verzeichnet.
Als eine der wichtigsten Arbeitgeberinnen in Österreich in den Bereichen der medizinischen Forschung, der Lehre und der exzellenten PatientInnenversorgung bietet die Medizinische Universität Innsbruck beste Bedingungen für eine erfolgreiche Karriere an einem attraktiven Standort: Neben einem sicheren Arbeitsplatz, einem innovativen Arbeitsumfeld sowie einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld genießen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zahlreiche betriebliche Zusatzleistungen (z.B. Fort- und Weiterbildung, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, betriebliche Pensionskasse, betriebsärztliche Betreuung).
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin/einen motivierten und engagierten Mitarbeiter.
Aufgaben
* Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Leitungsebene (OE-Leiterin/OE-Leiter) sowie des Chefsekretariats.
* Eigenständige Koordination und Überwachung von Terminen, Aufgaben und Besprechungen einschließlich deren Vorbereitung und Nachbereitung.
* Recherche, Beschaffung und strukturierte Aufbereitung relevanter Informationen zur Entscheidungsunterstützung.
* Unterstützung in der Buchhaltung und im Rechnungswesen, einschließlich Inventur und Verwaltung des Anlagevermögens.
* Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz.
* Organisation, Dokumentation und Abrechnung von Fortbildungsveranstaltungen.
* Assistenz bei der Erstellung ärztlicher Dienstpläne sowie Unterstützung im Personalwesen.
Profil
* Matura, einschlägige Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
Erwünscht
* Abgeschlossene Ausbildung (z.B. LAP, HAK) oder vergleichbare Berufserfahrung, betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
* Eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise.
* Organisatorisches Geschick und Belastbarkeit.
* Unternehmerisches Denken.
* Serviceorientierung.
* Erfahrung im Personalmanagement, Sozialkompetenz und gepflegtes Auftreten.
* Emotionale Intelligenz.
* Gute MS-Office-Kenntnisse.
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
Für die vorgesehene Verwendungsgruppe IIIb beträgt das jährliche kollektivvertragliche Mindestentgelt derzeit € 21 499,10 brutto in der Grundstufe und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.
Important note
Bitte beachten: Für Nicht-EU-Bürger ist ein gültiges Arbeitsgenehmigung für Österreich erforderlich. Bewerbungen ohne gültiges Arbeitsgenehmigung und ausreichende österreichische Sprachkenntnisse werden nicht berücksichtigt.
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