Unser Kunde ist ein führender Anbieter von professionellen Reinigungssystemen im DACH-Raum. Mit innovativer Technik, hoher Servicequalität und Schweizer Präzision sorgt das Unternehmen seit Jahrzehnten für Sauberkeit in Bereichen wie Gesundheitswesen, Industrie und öffentliche Einrichtungen.
Um das bestehende Team mit dem Standort in Wien auszubauen, suchen wir eine
Stellvertretende Leitung im Vertriebsinnendienst und im Kundenservice (m,w,d) ab 28h / Woche - 38,5h / Woche
Ihre Aufgaben:
* Korrekte und termingerechte Bearbeitung von Angeboten und Bestellungen sowie Koordination der Lieferprozesse
* Tägliche Erstellung von Rechnungen sowie wöchentliche Übernahme der Beschaffungsbestellungen
* Fachkundige telefonische Kundenberatung und Kundenbetreuung, inkl. aktivem Telefonverkauf, um Zusatzverkäufe zu generieren
* Zeitnahe Ablage und jährliche Archivierung aller relevanten Belege, wie Angebote, Bestellungen, Gutschriften sowie allgemeine Administrationsaufgaben
* Bearbeitung von Warenretouren und Rechnungskorrekturen
* Stammdatenpflege
* Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen im Außendienst, Servicebereich, Logistik sowie Buchhaltung
* Übernahme von Führungsaufgaben bei Abwesenheit der Leitung
* Schulung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
* Ansprechpartner/in bei Eskalation im Kundenservice
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
* Führungspotential oder Erste Erfahrung in Teamkoordination
* Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst bzw. in der Auftragsabwicklung sowie idealerweise im aktiven Telefonverkauf
* Gute SAP- R3 und einwandfreie MS Office Kenntnisse, v.a. in Excel
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Deutsch als Muttersprache, Englischkenntnisse von Vorteil
* Lösungs- und kundenorientierte Persönlichkeit, die sich durch Flexibilität, Belastbarkeit, Genauigkeit und Kommunikationsstärke auszeichnet
Das bieten wir:
* Familiäre und kollegiale Team- und Unternehmenskultur
* Vielseitige Tätigkeiten, verbunden mit spannenden Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen und einem hohen Gestaltungsfreiraum
* Gute Sozialleistungen und eine marktgerechte Entlohnung EUR 56.000.- auf Vollzeitbasis (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation)
* Möglichkeit einer 4-Tage-Woche
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Attraktiver Office Standort mit ausgezeichneter Infrastruktur inkl. guter Anbindung an das öffentliche Nahverkehrssystem sowie moderne Arbeitsmittel
* #gerneperdu
* Parkmöglichkeiten vorhanden
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 107 942 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
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