Unser Auftraggeber
– der
Fonds der Wiener Kaufmannschaft
– betreibt sechs Handelsakademien mit starker Praxisorientierung und internationaler Ausrichtung,unter der Dachmarke
Vienna Business School
. Am Standort Hamerlingplatz in 1080 Wien ermöglicht die Schule über ihre eigene Externistenprüfungskommission zusätzlich zum regulären Ausbildungsbetrieb die Erlangung anerkannter Abschlüsse. Diese umfassen die Berufsreifeprüfung bzw. den Berufsreifeabschluss, Reife- und Diplomprüfungen und Abschlussprüfungen sowie die Nostrifikationen ausländischer Bildungsabschlüsse. Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung wird die Position
"Koordinator:in Externistenprüfungskommission"
neu besetzt.
IHR NEUER JOB
Sie übernehmen die organisatorische Unterstützung der Externistenprüfungskommission und sind in dieser zentralen Rolle für die
Planung und Koordination sämtlicher Abläufe
rund um die Durchführung der Prüfungen verantwortlich. Dazu zählen:
* Organisation und Koordination
der Prüfungsprozesse, inkl. Anmeldung, Terminplanung, Erstellung von Prüfungsunterlagen, Protokollen und Bescheiden sowie Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, wie Lehrkräften, Prüfer:innen, Behörden und Kooperationspartnern
* Beratung und Betreuung
von Prüfungskandidat:innen zu den Voraussetzungen und Abläufen im Zulassungsverfahren sowie zu Fristen, erforderlichen Unterlagen und rechtlichen Rahmenbedingungen im gesamten Prüfungsprozess
* Bearbeitung und Verwaltung
prüfungsrelevanter Unterlagen und sensibler Daten (insb. Dokumente, Protokolle, Bescheide) über digitale Tools sowie strukturierte Datenaufbereitung für Buchhaltung und Behörden
* Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe und Einhaltung aller rechtlichen und internen Vorgaben im Prüfungswesen
IHR BACKGROUND
Sie sind eine
verantwortungsbewusste, freundliche Persönlichkeit mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
. Außerdem bringen Sie mit:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW) sowie mehrjährige Erfahrung in einer koordinierenden, assistierenden oder administrativen Position
* Einen selbstständigen, organisierten und präzisen Arbeitsstil sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Serviceorientierung
* Ein professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen routinierten Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
Wir bieten
eine verantwortungsvolle und
abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
in einem stabilen, wertschätzenden Arbeitsumfeld innerhalb einer
etablierten Bildungseinrichtung
. Sie übernehmen eine eigenständige Rolle mit langfristiger Perspektive und klaren Strukturen. Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens EUR 3.000,--, mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Für einen vertraulichen Erstkontakt wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalberatung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.
Ihre Ansprechpartnerin:
Mag. Ute Muellbacher
MUELLBACHER Personalberatung
Schönbrunner Schloßstraße 47 / Orangerie
Top Wien, Österreich
T
, www.muellbacher
UID ATU, Inhaberin: Mag. Ute Muellbacher